Офис-менеджер

Компания CEMENTUM - российский производитель, динамичная современная компания, вертикально интегрированный производитель строительных материалов.

В России работает более 2500 человек, действуют 4 цементных завода, 3 карьера по добыче нерудных материалов. Компания активно реализует на рынок высококачественные продукты и решения для строительства, расширяет программу защиты экологии в рамках утилизации отходов. Продвигает культуру лидерства, наставничества, проектного управления и цифровизации процессов. Мы ценим открытость, командную работу и непрерывное развитие, активно работаем в условиях изменений и трансформируем бизнес вместе с меняющимся миром.

Приглашаем на работу Офис-менеджера

Обязанности:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса площадью 1400 кв.м. и

  комфортные для пользователей условия: бесперебойное и качественное снабжение, работа инженерных систем, надлежащие чистота и порядок, работа по всем аспектам договора аренды, поддержка мероприятий/тренингов,

• Обеспечивать поддержку всей Компании по централизованным административным услугам,

• Управлять затратами в рамках своей ответственности: бюджетирование, контроль, оптимизация затрат,

• Организовывать работу подчинённых сотрудников и представителей третьих сторон в зоне ответственности административного отдела,

• Подбирать подрядчиков на все виды подопечных рамочных и эпизодических работ/услуг.

Требования:

• Понимание административных процессов и их

  законодательных основ,

• Управление инфраструктурой : арендуемый офис, эксплуатация инженерных систем / оборудования, услуги по содержанию / по ремонту, планирование /

  оценка состояния,

• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности,

• Знание бюджетирование : как определять потребность, как рассчитывать затраты, как балансировать между подвижными потребностями и неизменяемой суммой на их затраты, как составлять бюджет

  капиталовложений и как им пользоваться, кратко- и среднесрочное планирование,

• Закупка товаров и услуг : составление ТЗ, определение критериев для выбора подрядчика, знание рынка поставщиков;

• Управление подрядчиком : определение требований, KPI, претензионная работа, достижение нужного результата в срок;

• Управление людьми,

• Проектное управление : организация взаимодействия разных функций для достижения общего результата в срок нужного качества в рамках бюджета,

• Регламентация деятельности : структурирование

  процесса, составление регламентов.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ,

• Страхование жизни, от несчастных случаев и критических заболеваний,

• Гибкий выбор льгот (социальный пакет) в категориях: здоровье и страхование, обучение и развитие, спорт, путешествия и транспорт, досуг,

• Предоставляем ноутбук, смартфон, сим-карту,

• Обучение и развитие на постоянной основе,

• Система бонусирования: годовой бонус,

• Конкурентный уровень оплаты труда.

Построй свой карьерный путь вместе с нами!