Старший офис-менеджер

г. Москва, Серебряническая набережная, дом 29, бизнес-центр "Silver City"

Описание вакансии

Обязанности:

Участие во внедрении инструментов учета (складской учет, сервис-деск);
Организация и контроль работ по ремонту и благоустройству офиса, контроль за инфраструктурой, организация рабочего пространства;
Контроль работы внешних инженерных служб, проведение профилактических работ, соблюдение мер пожарной безопасности;
Взаимодействие с подрядными организациями, контрактация, взаимодействие с управляющими компаниями;
Ведение складского учёта, хозяйственной деятельности, инвентаризация, закупки и контроль исполнения договоров;
Контроль чистоты и порядка в офисе, организация дезинфекций помещений и проведение инструктажей;
Контроль курьерской службы;
Подготовка и представление на согласование административному директору проекта бюджета в части АХО, контроль и оптимизация расходов.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет;
Уверенный пользователь ПК и понимание основ цифровизации, опыт работы с различными программами учета АХО;
Клиентоориентированность, эмпатия, внимание к деталям, предугадывание потребностей, коммуникативные навыки;
Готовность учиться у других и делиться собственными практиками и знаниями.

Условия:

Офис: м. Курская, Серебряническая наб, БЦ «Серебряный город»;
График работы: 5\2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Социальный пакет: медицинская страховка (после окончания испытательного срока - 3 месяца).

Посмотреть контакты работодателя