Офис-менеджер [МТС Линк]

МТС Линк — это IT-направление экосистемы. Создаём и развиваем цифровые инструменты для коммуникации и командной работы, чтобы дать людям свободу в профессиональной и творческой деятельности. Наши продукты: Встречи, Вебинары, Курсы, Чаты, Доски, COMDI

Сейчас мы находимся в поисках Офис-менеджера, который любит и умеет общаться с людьми и понимает, как можно сделать офисную среду комфортной для коллег.

Задачи этой роли:

• Поддержание позитивной и дружной атмосферы в офисе

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• Встреча посетителей, организация пропусков

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, еды, офисной мебели, бытовой техники, лекарств, визиток, хозяйственных товаров, мерча для сотрудников, уход за растениями и т.д.)

• Контроль работы клининговой службы и офисной хозяюшки

• Взаимодействие с арендодателями и управляющими компаниями (БЦ Фабрика Станиславского) в части оформлением заявок на допуск, внос/вынос, выполнение ремонтных и прочих работ, пропусков, парковки и т.д.

• Организация мелкого ремонта в офисе, а также работы по ремонту, чистке или настройке бытовой техники, обработка хозяйственных запросов от сотрудников

• Контроль использования такси в корпоративных целях (своевременное добавление и удаление сотрудников, соблюдение политики, решение спорных моментов с сотрудниками)

• Помощь и участие в организации корпоративных мероприятий

• Работа с 1С

• Поиск поставщиков товаров и услуг, работа с договорами, контроль своевременной оплаты счетов

• Мобильная связь (ведение общей базы, выдача симкарт)

Мы ожидаем:

• Коммуникабельность, проактивность, желание и умение работать с людьми

• Опыт работы от 2-х лет

• Навыки ведения административно-хозяйственной деятельности (знание офисной техники и технического оснащения офисов в целом, основы документооборота и делопроизводства)

• Умение быстро ориентироваться в непредвиденных ситуациях

• Многозадачность, ответственность, высокий уровень самоорганизации

• Деловой этикет

• Основные принципы разрешения конфликтных ситуаций в коллективе

• Готовность ежедневно работать в офисе на ул. Станиславского, 21с2

Условия:

• Амбициозные планы и цели по системе OKR. Наши цели на 2025 и следующие 5 лет звучат очень смело, хочешь достигать их вместе?

• Команду, вовлеченную в общее дело и нацеленную на результат. Мы быстро принимаем решения, тестируем разные гипотезы и не тратим время на долгие согласования

• Работа в комфортном офисе на Таганке

• Гибкое начало рабочего дня — мы начинаем с 9-11 утра

• Заботу о здоровье сотрудников — корпоративная программа ДМС действует с 1-го месяца

• Психологическую поддержку от наших партнеров - мы заботимся о вашем комфорте на работе и во вне

• Доход на уровне рынка

• Официальное оформление с первого рабочего дня