Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: контролировать чистоту и порядок, следить за микроклиматом, регулярно проводить обходы офисов в течение дня;
• Взаимодействовать с клининговыми компаниями: проверять чек-листы, проводить ежедневные обходы, контролировать качество и объем предоставляемых услуг;
• Проверять удаленные локации: контролировать работу клининговых служб и качество оказываемых услуг;
• Выстраивать эффективные рабочие отношения с управляющими компаниями и подрядчиками;
• Быть готовым к разъездному характеру работы (командировки);
• Помогать HR и другим отделам в организации встреч, презентаций, демо, мероприятий и других активностей в офисе;
• Работать с курьерскими отправками: обрабатывать заказы, вести реестр, организовывать доставки и перемещение грузов;
• Контролировать рассадку сотрудников и актуальность данных в сервисе SimpleOffice;
• Организовывать рабочие места: подготавливать места для новых сотрудников, перемещать мебель, менять планировку офиса по запросам команд;
• Организовывать переезды: как офисов компании, так и команд внутри офиса;
• Поддерживать в актуальном состоянии страницы офис-менеджеров (документация, отчеты, внутренние ресурсы).

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы от 5 лет;
• Навыки командной работы, внимательность, усидчивость, стрессоустойчивость;
• Готовность к разъездной работе.