Бизнес-ассистент генерального директора

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя (руководитель - женщина);
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий (планирование, напоминание, организация);
• Выполнение работ по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров, подготовка презентаций;
• Прием посетителей руководителя, заказ пропусков, организация встреч руководителя вне офиса;
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до их сведения указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам, подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций и отчетов по запросу;
• Контроль качества подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, предоставляемых на подпись руководству организации;
• Фиксация, обработка и своевременное доведение до сведения руководства и работников принятой информации, касающихся различных сторон деятельности организации.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя от 2-х лет;
• Опыт работы с ТОП-менеджерами;
• Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook; 1С);
• Умение работать в команде;
• Стрессоустойчивость;
• Организованность и ответственность;
• Логическое мышление, аналитический склад ума.

Условия:

• Комфортный офис в ДЦ "Щербаковский", м. Семеновская (в 3-х минутах ходьбы от метро);
• Официальная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц;
• ДМС после испытательного срока;
• Скидки для сотрудников на фирменную продукцию компании;
• Материальная помощь в самые важные моменты жизни;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье - выходные);
• Постоянный профессиональный рост: каждый день мы учимся чему-то новому;
• Сильные бренды и амбициозные цели
• Открытую корпоративную культуру: у нас немного бюрократии, мы готовы принять любую идею и конструктивную критику
• Возможность влиять и внедрять изменения.