Ведущий специалист по документообороту

Группа компаний Бамтоннельстрой – Мост (ГК БТС-МОСТ) —строительный холдинг, специализирующийся на создании объектов транспортной инфраструктуры на всей территории России. Строительство и реконструкция железных и автомобильных дорог, больших и малых мостов, тоннелей, портов и причалов, гидротехнических сооружений, взлетно-посадочных полос.

Обязанности:

• Ведение календарей руководителя;
• Организация ссылок для ВКС по внутренним и внешним совещаниям;
• Ведение документооборота, в том числе в 1С;
• Сбор информации статусов по проектам, свод в единую таблицу;
• Подготовка протоколов совещаний (внешних, внутренних);
• Заведение заявок, решение общехозяйственных вопросов по деятельности департамента (включая закупку канцтоваров и пр.);
• Отслеживание поручений руководителей и исполнение сотрудниками поставленных задач по проекту, подготовка краткого отчета руководителям;
• Заказ пропусков на сотрудников, автотранспорт;
• Подготовка презентационных и информационных материалов / помощь в оформлении сотрудникам;
• Помощь в организации командировок руководства и сотрудников;
• Выполнение иных поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование ;
• Опыт в аналогичной должности от 2-х лет;
• Опыт работы с подготовкой презентаций, уверенное знание правил орфографии и пунктуации, грамотная устная речь, умение грамотно и стилистически верно вести переписку и протоколы совещаний.

Условия:

• Работа в крупной строительной компании
• Оформление согласно ТК РФ
• Достойная, своевременная, официальная заработная плата
• График работы 5/2, с 8.00 до 17.00 ч., пятница до 16.00.