Координатор по документообороту

BREFFI – фармацевтическое агентство доказательного маркетинга, которое является лидером в омниканальном продвижении брендов.

BREFFI расшифровывается как Bright Effective Findings, что полностью отражает наш подход к работе. Мы всегда находимся в поисках блестящих эффективных решений, что касается и новых людей для нашей команды.

Наши клиенты - это ведущие фармацевтические компании.

Чем предстоит заниматься

• Организация и ведение документооборота с клиентами и подрядчиками по проектным активностям;
• Прием, регистрация, учет и распределение входящей отчетной документации, поступающей по электронной почте, через ЭДО;
• Организация архивирования внутренних документов, обеспечение их сохранности, передача в архив отчетной документации, ведение реестра;
• Контроль сроков подготовки, проверки и сдачи отчетной документации, своевременное информирование ответственных лиц о приближении сроков исполнения;
• Мониторинг выполнения поставленных задач, выявление и устранение сбоев в работе;
• Взаимодействие с ответственными лицами подразделений Организации на предмет сбора данных, необходимых для подготовки документов по проектным активностям;

• Проверка пакета отчетных документов, передаваемых в оплату, на полноту, корректность и соответствие внутренним стандартам;
• Подготовка выписок, копий и справок на основе архивных данных;
• Поиск и предоставление необходимых документов по запросам сотрудников и руководства;
• Организация отправки документов клиентам и подрядчикам через ЭДО, курьерские службы и Почту России;

Мы ждем от Вас:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК, опыт работы MS Office, 1С, Контур Диадок;
• Знание основ документооборота и первичной бухгалтерской документации;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, проактивный подход, коммуникабельность.

Наши условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, соц. пакет;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможен гибридный график);
• "Белая" заработная плата и выплаты 2 раза в месяц, без задержек;
• Лояльное руководство и коллектив, готовый помочь.