Ведущий специалист по документообороту
Ведущий специалист по документообороту
Москва, Дорожная улица, 9
Метро: ПражскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Документационное обеспечение Общества посредством электронного документооборота и электронной почты: регистрация (вх./исх. письма, приказы), первичная обработка корреспонденции (отправка и получение корреспонденции), контроль за качеством подготовки организационно-распорядительных документов, подготовка документов для руководителя, доведение резолюций руководителя до сведения исполнителей;
- Контроль исполнения документов и поручений руководства; исполнительская дисциплина;
- Организация и ведение архивного дела;
- Исполнение поручений непосредственного руководителя
- Высшее образование (гуманитарное/филологическое);
- Опыт работы не менее 3 лет в области документационного обеспечения;
- Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
- Ответственность за результат;
- Способность принимать решения в нестандартных ситуациях;
- Развитые коммуникативные навыки;
- Опыт работы в ГК «Росатом» (ДЗО ГК «Росатом») приветствуется.
- Офис: г. Москва, ул. Дорожная, д.9 стр.1;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Восьмичасовой рабочий день 5/2 - с понедельника по четверг с 09.00 до 18.00, в пятницу с 09.00 до 16.45. Перерыв для отдыха и питания (обеденный перерыв) - 45 минут;
- Добровольное медицинское страхование;
- Корпоративно-социальная программа;
- Корпоративное обучение;
- Составляющие заработной платы: оклад, индексирующая выплата.
Навыки
- Деловое общение
- Организация хранения документации
- Работа с базами данных
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Первичные документы
- Внутренняя документация
- Исходящая документация
- Ведение архива
- первичная обработка документации
- Офисная техника
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Работа с документами
- Организаторские навыки