Помощник/ассистент руководителя

• Планирование и ведение календаря руководителя;
• Организация встреч, совещаний, ВКС;
• Встреча гостей, заказ пропусков;
• Организация рабочего места руководителя;
• Деловая переписка, телефонные переговоры;
• Напоминания о встречах, событиях, днях рождения;
• Своевременная подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор материалов, оповещение участников о времени и повестке дня, оформление протокола);
• Организация командировок для руководителя и сотрудников, (бронирование отелей и билетов, оформление виз и закрывающих документов);
• Проверка и подготовка документов на подписание/рассмотрение руководителю;
• Написание писем, запросов, заявок, уведомлений;
• Оформление курьерских отправок, ведение реестра передачи, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Подготовка документов на подпись, согласование и рассмотрение руководителю;
• Подготовка материалов к совещаниям и выездным встречам;
• Оперативный поиск и подготовка информации.

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря / помощника руководителя от 2/3 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь программ Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) и ЭДО (Опыт работы с МосЭДО будет преимуществом);
• Знание основ делопроизводства, норм и правил составления и оформления деловых писем, делового и телефонного этикета;

• Грамотность, тактичность и умение коммуницировать с людьми;

• Способность работать в режиме многозадачности, готовность к ненормированному рабочему графику (по необходимости);

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 часов, с 10:00 до 19:00;
• Место работы: БЦ "Сириус Парк", корпоративный транспорт от м. Нагатинская,МЦК Верхние Котлы;
• Современный офис, уютное рабочее место, корпоративная столовая (льготное питание).