Помощник/ассистент генерального директора
Помощник/ассистент генерального директора
Москва, Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити, многофункциональный комплекс Око
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Мы — динамично развивающаяся строительная компания, реализующая проекты различной сложности и масштаба (промышленное строительство и коммерческая недвижимость). В связи с расширением команды ищем инициативного и ответственного помощника собственника.
Обязанности:
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя;
- Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях;
- Ведение деловой переписки, заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей компании;
- Оформление организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных записок, распоряжений;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Ведение протоколов рабочих встреч, производственных совещаний;
- Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статуса выполнения задач;
- Организация работы с курьерскими службами.
- Опыт работы в строительной или смежной сфере будет преимуществом
- Опыт выполнения функций помощника руководителя или секретаря от 3-х лет
- Отличные коммуникативные навыки, организаторские способности
- Умение работать с документацией, аналитическими отчетами
- Навыки планирования и управления временем
- Четкое логическое мышление, презентабельный внешний вид
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- Комфортный, современный офис в Москва-Сити с красивым видом из окна.
- Высокие перспективы профессионального и карьерного развития внутри компании
Если Вы готовы к новым профессиональным вызовам и хотите работать в динамично развивающейся компании, смело откликайтесь и направляйте свое резюме. Мы будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру и обсудить возможность дальнейшего сотрудничества.
Навыки
- Деловое общение
- Административная поддержка руководителя
- Контроль исполнения решений
- Организация встреч
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Точность и внимательность к деталям
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с документами
- Аналитическое мышление
- Организация совещаний
- Сбор и анализ информации
- Системный подход