Помощник/ассистент руководителя

Вакансия:

Помощника руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование и координация встреч, звонков, поездок.
• Ведение деловой переписки: подготовка писем, отчетов и других документов.
• Контроль выполнения поручений: отслеживание выполнения задач сотрудниками, помощь в их координации.
• Работа с документацией: ведение протоколов совещаний, организация документооборота, контроль подписания и хранения документов.
• Коммуникация с внешними партнерами и клиентами: согласование встреч, сопровождение переговоров.
• Участие в проектах: помощь в подготовке мероприятий, сбор аналитики, мониторинг текущих процессов.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Подготовка презентаций.

Требования:

• Опыт работы: от 1 года на аналогичной должности (секретарь, ассистент руководителя, офис-менеджер).
• Образование: высшее.

Знания и навыки:
• Уверенный пользователь MS Office, ИИ агентами и продуктами apple.
• Навыки планирования и управления временем.
• Коммуникативные способности и грамотная письменная и устная речь.
• Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям.
• Умение работать в условиях многозадачности.

• Презентабельный внешний вид, офисный дресс код.

Условия:

• Адрес офиса :Инновационный центр Сколково (Технопарк Сколково)

• График работы: Офис (офлайн): 5 дней в неделю с 9/10:00 до 18/19:00
• Заработная плата: обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и квалификации.
• Период испытательного срока: 3 месяца.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней

Дополнительно:
• Корпоративное обучение и возможность профессионального развития.
• Дружественная и поддерживающая атмосфера в команде.
• Участие в интересных и масштабных проектах компании