Персональный ассистент руководителя

Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Деятельность в России компания начала 30 лет назад, в 1994 г., в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках.

7 марта 2022 года компания вышла из состава международной сети Colliers и продолжила работу в России под независимым брендом. C 21 апреля 2022 года компания продолжает работу под новым брендом Nikoliers. В феврале 2023 года компания вышла на международный рынок, открыв офис в Дубае. На сегодняшний день в офисах Nikoliers в Москве, Санкт-Петербурге, Дубае и обособленных подразделениях работает свыше 600 сотрудников.

Nikoliers предоставляет комплексные решения в сфере недвижимости и оказывает услуги по всей России, постоянно расширяя географию своего присутствия – сейчас компания оказывает консалтинговые услуги, услуги по брокериджу, оценке, управлению недвижимостью и управлению строительством в 100 городах. В портфеле ближневосточного представительства компании – девелоперские проекты как на уже сформированных рынках (ОАЭ, Кипр), так и в новых высокопотенциальных направлениях (Индонезия).

Nikoliers – абсолютный лидер на рынке недвижимости России по количеству «золотых кирпичей» премии CRE Awards, с момента основания премии в 2003 г. компания получила 43 «золотых кирпича». Также Nikoliers удостоена наград «Консультант года. Коммерческая недвижимость» и «Консультант года. Жилая недвижимость» премии PROESTATE&TOBY Awards.

На данный момент открыта позиция персональный ассистент руководителя

Обязанности:

• Travel поддержка.
• Family office.
• Организация подарков и поздравлений для клиентов и партнеров.
• Планирование рабочего дня руководителя в календаре.
• Координация проектов (организация контроля исполнения поручений руководителя).
• Организация отчетности по статусу выполнения задач (ежедневной, еженедельной и прочей по согласованию с руководителем).
• Ведение переписки и электронного документооборота (1С, ЭДО).
• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций.
• Контроль бюджета.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет.
• Английский язык В2-С1 (письменный, устный).
• Опытный пользователь MS Office.
• Финансовая грамотность.
• Знание 1С.
• Знание ЭДО.
• Грамотность при составлении и анализе документов.
• Своевременное и качественное выполнение поставленных задач.

• Исполнительность, внимательность, целеустремленность.

• Высшее образование.

Условия:

• Возможность реализовать себя в ведущей международной консалтинговой компании.
• Официальное оформление с первого дня работы по ТК РФ.
• Расширенный полис ДМС.
• Комфортабельный офис с панорамным видом в деловом центре "Москва-Сити" на 52-м этаже.
• Офисный формат работы.
• Отпуск 31 календарный день.
• Находиться на связи 24/7.
• Уровень заработной платы обсуждаем с финалистами.