Бизнес-ассистент собственника (операционный менеджер)

✅МЫ – одни из лидеров рынка дистрибуции автозапчастей с 13-летней историей.

✅У НАС - развитая региональная сеть по всей России.

✅С НАМИ - более 5000 клиентов по всей России.

• Наши партнеры — поставщики крупнейших автомобильных мировых концернов.

• Мы занимаемся продажей автозапчастей и комплектующих для трансмиссии и моторной группы европейских, китайских и отечественных грузовиков.

• Мы – представляем более 40 брендов по прямым поставкам от производителя.

• У нас более 15 000 SKU в наличии и суммарная площадь складов 5 000 кв.м.

• Мы рады профессиональному и карьерному росту наших сотрудников, поэтому развиваем внутреннее обучение и помогаем нарастить необходимые компетенции.

Мы в поисках помогатора для нашего генерального директора (он же собственник компании). Важно снять с руководителя административные и операционные задачи, чтобы он мог сосредоточиться на стратегическом развитии компании и принятии решений.

Какие задачи?

• Полная административная поддержка руководителя.

• Сбор и актуализация регулярных отчетов от руководителей отделов. Подготовка предварительной аналитики.

• Подготовка данных и материалов для встреч и презентаций.

• Планирование и организация встреч и переговоров, совещаний, проводимых руководителем.

• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров.

• Предварительный контроль договоров и других документов, которые идут на подпсиь руководителю

• Контроль исполнения поручений и задач, поставленных генеральным директором. Взаимодействие с руководителями подразделений для достижения поставленных целей.

• Помощь в решении оперативных вопросов компании. Координация проектных задач и вопросов с сотрудниками компании.

• Организация командировок и поездок руководителя и сотрудников компании, оформление билетов, гостиниц, виз и т.п..

• Формирование отчетности.

• Выполнение личных поручений руководителя.

Наши к вам ожидания:

• Высшее образование;

• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности.

• Уверенные навыки работы с таблицами, текстами и презентациями.

• Опыт работы с Bitrix24 или другим трекером задач.

• Соблюдение делового этикета, грамотность.

• Высокая степень самоорганизации, пунктуальность, аккуратность и внимательность в работе с документами.

• Гипер ответственность, умение работать в условиях многозадачности.

• Отличные организаторские и аналитические навыки.

Работая у нас, вы получите:

• Интересную и динамичную работу в стабильной компании - лидере рынка.

• Комфортные условия труда и достойную оплату труда. Зарплату обсудим с успешным кандидатом.

• Возможности для профессионального роста и развития.

• Дружественная команда и поддержка в достижении общих целей.

• Возможность реализовать свои амбиции и профессиональный потенциал.

• Работа непосредственно с собственником компании.

• Формат работы: офис 5\2 с 9:00 до 18:00