Бизнес-ассистент

Москва, улица Земляной Вал, 59с2

Метро: Курская

Описание вакансии

«Русский Экспресс»— крупный туристический холдинг, предлагающий пакетные и динамические туры, индивидуальные маршруты любой сложности, а также отдельные услуги по всему миру.

«Русский Экспресс» имеет репутацию надежной и устойчивой компании, входит в топ-10 российских туроператоров. Представительства компании расположены в 18 городах России, Беларуси, Казахстане и ОАЭ.

Обязанности:

Полное ведение и оперативное планирование календаря руководителя (деловые и личные встречи, совещания, переговоры);
Организация совещаний, деловых встреч и переговоров с топ-менеджерами компании и внешними партнерами (подготовка материалов, протоколирование);
Участие в ключевых внешних мероприятиях по поручению руководителя;
Контроль за ходом реализации проектов и поручений Генерального директора, информирование о статусах и отклонениях;
Поиск, сбор и первичный анализ данных, подготовка и формирование презентаций, отчетов, деловой переписки;
Организация бизнес- и личных поездок (полный комплекс: от бронирования билетов и отелей до подготовки виз и детального маршрута);
Решение личных поручений руководителя, взаимодействие с обслуживающими компаниями и приемка выполненных работ;
Поездки по делам руководителя (с предоставлением водителя);
Ведение отчетности по расходам.

Требования:

Опыт работы персональным ассистентом от 5 лет при первом лице (Генеральный директор, Владелец бизнеса, Член Правления) в крупной компании
Свободный английский язык (уровень C1, устный и письменный);
Безупречное знание делового этикета и высочайший уровень личной дисциплины;
Уверенное владение MS Office (PowerPoint, Excel, Word — на уровне подготовки сложных презентаций и отчетов);
Готовность к командировкам;
Способность сохранять эффективность и самообладание в условиях высокой нагрузки и срочных задач;
Внимание к деталям, ориентация на результат.

Условия работы:
Официальное трудоустройство;
Пятидневная рабочая неделя (10:00–19:00);
Конкурентоспособная заработная плата, обсуждаемая на собеседовании;
Доброжелательный коллектив и комфортная рабочая атмосфера;
Участие в интересных проектах и инициативах.

Социальный пакет:
ДМС со стоматологией после испытательного срока;
Корпоративное обучение и развитие
Возможность приобретения туров по привлекательным ценам;
Программа лояльности с партнёрами различной направленности;
Подарки на праздники;