Секретарь / офис-менеджер / помощник руководителя
Секретарь / офис-менеджер / помощник руководителя
Метро: Александровский сад
Описание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя (выполнение поручений, согласование встреч, оформление виз, выбор/заказ билетов, регистрация на рейсы).
- Встреча и прием посетителей в офисе.
- Прием звонков, электронная переписка, прием и отправка документации.
- Администрирование офиса (канцелярия, вода)
- Опыт работы секретарем от 3х лет;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel) офисной техникой;
- Презентабельный внешний вид и гибкость в общении;
- Личная организованность, грамотная речь, самостоятельность, внимательность к деталям, пунктуальность;
- Знание английского языка желательно выше среднего.
- Дополнительно: Резюме без фотографии не рассматриваются.
- график 5/2 с 10-30 до 19-00 (в рабочие дни). При проведении переговоров возможно более позднее время окончания рабочего дня
- работа в "тихом" офисе.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Прием посетителей
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
