Секретарь-референт

• Прием телефонных звонков, работа с мини-АТС;

• Встреча и прием посетителей, приготовление чай/кофе;

• Заказ пропусков;

• Заказ канцтоваров, воды и иных товаров для офиса, в т ч полное жизнеобеспечение офиса;

• Трэвл-поддержка (планирование маршрута поездки, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);

• Организация проведения и протоколирование совещаний;

• Делопроизводство (прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции),оформление и отправка документов почтой и курьерскими службами;

• Контроль поддержания чистоты в офисе, взаимодействие с уборщицей;

• Выполнение поручений руководителя отдела ВЭД;

• Подготовка/проверка документов для импортных и экспортных сделок;

• Отражение в «реестрах движения товаров и средств» (в виде простых таблиц Excel и папок) актуальной информации;

• Сбор справочных материалов (редко);

• Выполнение поручений руководства;

• Взаимодействие с другими отделами компании.

• Доброжелательность и обаяние;
• Позитивный настрой;
• Высокая самодисциплина;
• Опыт работы в аналогичных должностях;
• Грамотность (устная и письменная);
• Владение английским языком;
• Практические навыки делового этикета;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Внимательность в работе и пунктуальность;
• Уверенный пользователь Microsoft Office, ПК, оргтехникой;