Секретарь-референт в сектор документооборота

Москва, Рочдельская улица, 15с35

Метро: Краснопресненская

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Ведение делопроизводства, сбор, обработка и предоставление информации
Обработка первичных и закрывающий документов подразделения
Подготовка документов для проведения совещаний, встреч, составление расписания встреч Управления
Контроль актуализации базы знаний Управления: сетевые папки подразделений Управления, отчётные материал и пр.
Подготовка отчётности в рамках зоны ответственности (подготовка закрывающих документов, актов, счетов, отправка их на подпись руководству)
Помощь в организации встреч руководителей Департамента и Управления
Контроль исполнения документов и поручений руководителя
Ответы на запросы смежных с функцией документооборота подразделений (предоставление подтверждающих документов, отчетов и т.д.)

Что необходимо знать и уметь:

Высшее образование
Знание ПК на уровне продвинутого пользователя, навык работы с Power Point
Базовое знание документооборота (способность отличить договор от счета на оплату, локального акта)
Опыт работы в ЭДО, знание Диадок будет преимуществом
Опыт работы с закрывающими документами (счета, акты) будет преимуществом

Что мы предлагаем:

Работу в топ-5 страховых компаний РФ
График работы 5/2 (возможность выбрать начало и окончание рабочего дня с 09:00 до 18:00, с 08:00 до 17:00, с 10:00 до 19:00)
Заботу о здоровье: ДМС сразу после испытательного срока, расширенная программа ДМС через 6 месяцев после прохождения испытательного срока
Обучение в одном из лучших корпоративных университетов и бесплатный корпоративный доступ к электронной библиотеке Альпина
Бонусы и скидки от партнеров
Активную спортивную жизнь внутри компании: бег, волейбол, баскетбол, футбол, йога и многое другое
Льготные условия на страховые продукты (страхование имущества, автотранспорта, ВЗР);
Зарплатный проект от корпоративного АО Ингосстрах Банка: повышенный кешбэк бонусами, льготы по кредитам, ипотеке, рефинансированию, выгодные ставки по вкладам, накопительным счетам