Специалист по документообороту (Декретная ставка)

Специалист по документообороту (Декретная ставка)

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации в системе электронного документооборота (1С Документооборот).
• Предварительное рассмотрение и направление входящих документов на ознакомление и/или на исполнение
• Отправка и получение корреспонденции (Почта РФ, СДЭК и т.п.)
• Проверка документов на соблюдение инструкции по делопроизводству, корректировка (при необходимости)
• Формирование, текущее хранение и подготовка дел к передаче в архив, включая составление внутренних описей дел.
• Методическая помощь сотрудникам по вопросам делопроизводства и архива, информационно-справочная и аналитическая работа по зарегистрированным и переданным на хранение документам.

• Опыт работы от 1го года в области делопроизводства и документооборота, архивного делопроизводства .
• Знание актуальных требований законодательства в области документооборота и документационного обеспечения управления; архивного дела..
• Опыт работы в роли секретаря/делопроизводителя/администратора в системах электронного документооборота;
• Уверенный пользователь ПК, знание 1С Документоборот, MS Office (Word, Excel).
• Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов.
• Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина.

• Оформление по ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком основного работника;
• Социальные гарантии;
• Работа в комфортабельном офисе в шаговой доступности от м. Румянцево (БЦ Румянцево парк);
• Своевременная выплата заработной платы