Специалист документооборота

Обязанности:

• Централизованный прием, первичная обработка и регистрация поступающей корреспонденции;
• Участие в процессе контроля исполнения документов. Постановка входящих документов на централизованный контроль в СВЭД;
• Учет поступающих документов, не подлежащих регистрации, и их передача в структурные подразделения;
• Регистрация исходящей корреспонденции и организационно-распорядительных документов в СВЭД;
• Подготовка оперативной информации по зарегистрированным в СВЭД документам/проектам документов и иным вопросам в рамках направления делопроизводства и документооборота;
• Подготовка проектов писем по вопросам, относящимся к компетенции отдела делопроизводства и документооборота, для подписания их руководством НРД.

Требования:

• Опыт работы в сфере делопроизводства от 1 года;
• Готовность к обучению и развитию профессиональных навыков в области делопроизводства;
• Опыт работы с электронным документооборотом, в частности с системой "Доксвижн";
• Понимание жизненного цикла документов: от создания и подписания до исполнения и передачи в архив;
• Умение ориентироваться в нормативной документации, включая ГОСТы и приказы;
• Проактивность и нацеленность на результат.

Условия:

• Комфортный офис в центре – ст. м. Бауманская;
• Привлекательный социальный пакет с расширенной медицинской страховкой, годовым бонусом по итогам работы, корпоративной программой лояльности;
• Корпоративный университет, электронная библиотека, профессиональные курсы и конференции;
• Насыщенная корпоративная жизнь: тимбилдинги, корпоративные клубы, спортивные мероприятия (мини-футбол, баскетбол, волейбол, клуб по триатлону).