Специалист по документообороту

Самолет — это команда одной из крупнейших федеральных PropTech-компаний. Мы не просто строим дома для жизни, а создаем пространство и технологии вокруг, чтобы каждый мог жить свою лучшую жизнь. Цель масштабная, поэтому внутри у нас есть много команд и департаментов, которые улучшают клиентский опыт в формате 360°.

Чем предстоит заниматься:

• Организация документооборота: Регистрация, учет и контроль движения входящих/исходящих/внутренних документов (включая электронные подписи).
• Подготовка шаблонов часто используемых документов (акты, договоры, отчеты).
• Ведение архива с соблюдением сроков хранения (особенно для персональных данных и коммерческой тайны).
• Автоматизация и оптимизация: Внедрение цифровых инструментов для упрощения процессов (например, RPA-боты для рутинных операций).
• Взаимодействие С маркетингом/продажами/внедрением – поддержка документооборота с клиентами и поставщиками С HR и юристами – работа с кадровыми и договорными документами. С внешними партнерами – обмен юридически значимыми документами (ЭДО).

Что для этого понадобится — навыки и опыт:

• Образование: Высшее/среднее профессиональное образование (документоведение, архивное дело, IT или смежные области).
• Опыт работы: От 1 года в документообороте, желательно в IT или смежных сферах (телеком, цифровые сервисы).
• Ведение электронного и бумажного документооборота (СЭД: Directum, 1С:Документооборот, Confluence, SharePoint). Основы IT-терминологии (для работы с техзаданиями, API-документацией, мануалами).
• Навыки работы с офисными программами (Excel, Word), облачными сервисами (Google Docs, Notion).
• Понимание lifecycle документа (создание → согласование → хранение → архивация).

Что мы предлагаем для комфортной работы:

• Развитие и обучение. Ты получишь доступ к курсам топовых образовательных платформ, а еще смело можешь участвовать в конференциях, тренингах и мастер-классах для сотрудников;

• Команда на одной волне. Для нас важна объединяющая атмосфера и чувство свободы в команде. Поэтому мы проводим время вместе не только за работой: несколько раз в месяц собираемся в офисе на корпоративных встречах «Talk в толк»;

• Забота о здоровье. С первого месяца работы у тебя будет расширенный ДМС, в который можно включить и близких родственников. Мы также позаботимся о страховке на все случаи жизни, например, для путешествий;

• Поддержка, психотерапия и корпоративные скидки. Предложим фитнес-абонементы и покупку недвижимости Самолета с корпоративной скидкой, поделимся специальными предложениями от партнеров и предоставим бесплатные сеансы с психологами. А также материально поддержим в особенные моменты жизни.

Почему мы — Что отличает Самолет?

• Наша мечта — вращать планету. Не просто разрабатывать сервисы, а с их помощью улучшать качество жизни.
• Мы верим в силу умных решений. В проектах Самолета человек важнее процессов, а данные важнее догадок.
• Дерзость не признавать статус кво позволяет нам не следовать шаблонам и создавать значимые изменения.
• Самое главное — свобода быть собой, оставаясь частью команды. В этом все и дело!

Самолет — это люди. Самые разные: мечтательные и прагматичные, человечные и технологичные, визионеры и реалисты.

Давай к нам, дело в нас!