Делопроизводитель / специалист по документообороту

LA VIVION – это международный ювелирный бренд, основанный в 1668 году во Франции.
На сегодняшний день мы лидеры на рынке ювелирных изделий с сертифицированными бриллиантами в Москве и России. У нас свое собственное производство и большой выбор сертифицированных GIA бриллиантов, обладающих максимальной ликвидностью.
Качество наших изделий на уровне именитых мировых брендов, мы гарантируем полное отсутствие брака и максимально дорожим своей репутацией.
Мы создаём ювелирные украшения, которые становятся частью жизни наших клиентов, напоминают о самых важных событиях и дарят невероятные эмоции.
Наша компания постоянно развивается и охватывает все большую долю рынка, завоевывая сердца клиентов.
Мы работаем, соблюдая все нормы Российского законодательства (это касается и клиентов, и сотрудников, и нашего товара). Мы экологичны на 360° для всех наших партнеров.
Приглашаем вас присоединиться к нашей команде профессионалов.

Обязанности:

• Ведение и печать реестров различных документов;
• Участие в ЭДО: загрузка/печать документов, контроль статуса подписания;
• Работа с бумажными документами: прием, печать, организация архивирования документации;
• Работа в 1С (базовые функции: поиск, печать, подписание документов);
• Ведение задач в Битрикс24: контроль сроков, постановка/наблюдение выполнения задач, сбор закрывающих документов;
• Составление внутренних приказов по основной деятельности организации;
• Ведение деловой переписки (внутренней и внешней;
• Выполнение разовых получений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве или ведении документооборота не менее 2 лет;
• Грамотный устный и письменный русский язык;
• Уверенное пользование ПК, опыт работы с CRM системами (знание 1С будет преимуществом);
• Навык ведения деловой переписки;
• Опыт составления приказов по основной деятельности;
• Высокая скорость печати.

Условия:

• Удобный график работы 5/2 с 9-00 до 18-00;
• Полностью белая заработная плата: фиксированный оклад обсуждаем на собеседовании;
• Современный и классный офис (5 минут пешком от станции метро Комсомольская, МЦД 2 и 4 Площадь трех вокзалов), бесплатная парковка);
• Полностью оплачиваемый отпуск и больничный;
• Корпоративные тренинги, внутреннее обучение;
• Оборудованная кухонная зона, кофе, чай;
• Руководство вовлеченное в результат каждого игрока и компании в целом;
• Корпоративные подарки для сотрудников и детей;
• Мы любим классно проводить праздники: яхтинг, боулинг, арт и костюмированные вечеринки, квизы, балы и не только!

С удовольствием ответим на ваши вопросы, давайте знакомиться!