Специалист по делопроизводству/Делопроизводитель

Группа компаний «САЛАИР» предоставляет транспортно-логистические услуги для крупных промышленных предприятий страны. Мы помогаем организовать грузоперевозки разными видами транспорта, автоматизируем логистику и показываем, как снижать себестоимость перевозок.

Используем в работе собственные цифровые решения: магистральные перевозки «САЛАИР» осуществляются через логистическую платформу xPLANET. Это внутренняя разработка группы компаний, которая из корпоративного решения выросла в полноценный IT-продукт для рынка грузоперевозок.

В одно из наших направлений мы ищем Ведущего специалиста по документообороту.

Обязанности:

• Осуществление регистрации исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (СЭД): контроль корректности оформления исходящих писем, поступающих на подпись генеральному директору, организация подписания, регистрации и отправки;
• Осуществление регистрации входящей корреспонденции в системе электронного документооборота (СЭД) с последующим распределением по исполнителям;
• Контроль исполнительской дисциплины по резолюциям Генерального Директора Общества в системе 1С:Документооборот, подготовка регулярной отчетности по направлению деятельности;
• Осуществление регистрации договоров с контрагентами, организация подписания и обмена, контроль получения оригиналов экземпляров Общества;

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет;
• Опыт работы в СЭД (желательно 1С:ДО);
• Личностные качества: коммуникабельность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь.

• Официальное оформление и конкурентную заработную плату;

• Мы заботимся о здоровье и самочувствии наших сотрудников: после прохождения испытательного срока оформляем полис ДМС со стоматологией.

• Поддерживаем тех, кто ведет спортивный образ жизни: в компании есть корпоративная секция по хоккею, беговой клуб.

• Создаем комфортные условия: офис компании расположен в пешей доступности от станции метро Профсоюзная. Комфортная обеденная зона, бесплатный кофе-уголок, столовая с доступными ценами, переговорные комнаты с системой бронирования, зоны для отдыха, библиотека – мы позаботились о том, чтобы нашим сотрудникам было удобно и приятно работать в офисе.

• Соблюдаем ТК РФ: у вас будет 28 дней оплачиваемого отпуска и все положенные выходные дни по производственному календарю.

• Работа в «САЛАИР» – это возможность стать частью большой компании, которая реализует в логистике масштабные проекты федерального значения. Присоединяйтесь к команде профессионалов. Давайте развивать логистику вместе!