Специалист по документообороту

Крупная международная производственная компания в поиске внимательного, аккуратного и ответственного специалиста по документообороту в отдел охраны труда

Обязанности:

- Обработка счетов: сбор закрывающих документов от поставщиков, проверка на соответствие требованиям, передача в бухгалтерию
- Ведение реестра счетов, взаимодействие с поставщиками и внутренними отделами
- Работа в 1С: создание, корректировка данных, заведение поставщиков, устранение ошибок, формирование договоров и заявок
- Согласование договоров: отслеживание сроков, подписание, передача в архив
- Оформление командировок, контроль и проверка авансовых отчетов
- Прием и отправка корреспонденции (в т.ч. внутренняя почта), сканирование, архивация документов
- Работа с доверенностями (включая КЭП, МЧД)
- Поддержка сотрудников отдела охраны труда по вопросам документооборота и корректности документов

Требования:

- Опыт работы от 1 года в документообороте, бухгалтерии или административной поддержке
- Уверенное владение 1С, Excel (таблицы, логические формулы)
- Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации
- Навыки делового общения, грамотность
- Опыт работы с архивами, договорами, счетами — будет плюсом

Мы предлагаем:

- Работу в стабильной и надежной компании
- Официальное оформление по ТК РФ, белая заработная плата
- ДМС
- Корпоративная развозка от м. Крылатское

Ждем вашего отклика!