Делопроизводитель

Москва, Тверская улица, 22

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации, хранение;
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
Оформление пропусков на человека/машину;
Бронирование и подготовка переговорных;
Поддержание чистоты и порядка на этаже;
Помощь в организации приёма посетителей (чай/кофе);
Совмещение должности "помощник руководителя" на время больничных/отпусков.

Требования:

Высшее образование.
Релевантный опыт работы от 1 года.
Знание 1С: Документооборот.
Умение работать с офисной техникой, знание MS Office.
Знание основ делопроизводства, правил оформления документов, деловой переписки и телефонных переговоров.
Ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, организованность, скрупулезность, аналитический склад ума.

Условия:

Работу в крупной, стабильной (30 лет на рынке), динамично развивающейся компании.
Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
Заработная плата без задержек, выплаты дважды в месяц.
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (пятница – сокращенный рабочий день до 17:00).
Расширенный ДМС со стоматологией и корпоративным психологом.
Доплата за наставничество и замещение (на время отсутствия сотрудника).
Оплата больничного листа до полной заработной платы (до 10 дней в год).
Скидки на фитнес-клубы бизнес- и премиум-класса.
Специальные условия на покупку квартир в ГК “Гранель”.
Индивидуальные условия для обучения на платформах онлайн-курсов.
Сильная команда руководителей и наставников, готовых помочь в работе.
Возможности для профессионального роста и развития.
Активная корпоративная жизнь (праздники, спортивные мероприятия, подарки для детей).
Офис в шаговой доступности от метро м. Тверская, м. Пушкинская