Специалист/Отдела делопроизводства

ООО ВЕЛЕССТРОЙ – ОДНА ИЗ КРУПНЕЙШИХ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ СТРАНЫ, РЕАЛИЗУЮЩАЯ СЛОЖНЕЙШИЕ ПРОЕКТЫ НЕФТЕГАЗОВОГО И ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО СЕКТОРА, ПРОМЫШЛЕННОГО И ГРАЖДАНСКОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, EPC-КОНТРАКТОВ И ПРОЕКТИРОВАНИЯ.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Обработка входящей корреспонденции (получение, первичный анализ, регистрация, передача адресату);
• Обработка исходящей корреспонденции (получение, нормоконтроль - проверка соответствия действующему стандарту, регистрация, оформление отправки, отправка, контроль получения адресатом, информирование о получении отправителя);
• Обработка внутренних служебных записок (получение, нормоконтроль - проверка соответствия действующему стандарту, регистрация, отправка, контроль получения адресатом);
• Обработка распорядительных документов (получение, нормоконтроль - проверка соответствия действующему стандарту, регистрация, оповещение заинтересованных сотрудников);
• Нормоконтроль - проверка соответствия документов действующему стандарту
• Организация отправки исходящей корреспонденции с привлечением сторонних подрядчиков и собственной курьерской службы;
• Консультирование сотрудников по вопросам осуществления делопроизводства и регулирования документооборота Общества;
• Выполнение отдельных задач непосредственного и прямого руководства;
• Подготовка и рассылка информационных объявлений.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы;
• Знание MS Office;
• Грамотная речь, знание правил делового общения и переписки.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в крупной стабильной компании по строительству объектов нефтегазовой отрасли;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• График работы пн-пт с 9:00 - 18:00;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• ДМС через три месяца после начала работы в компании;
• Работу в динамичной, профессиональной, дружной команде;
• Офис 5 минут пешком от м. Маяковская.