Ведущий специалист отдела документационного обеспечения и архивного хранения

Москва, Верейская улица, 29с134

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Приём (электронная почта, почта России, курьерские службы), регистрация и распределение входящей корреспонденции
Контроль правильности оформления проектов исходящих документов, их регистрация и отправка. Работа в СЭД.
Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать (в т.ч. конвертов, почтовых уведомлений). Ведение электронного документооборота. Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.
Прием входящих звонков.
Консультирование по вопросам регистрации документов представителей сторонних организаций.

Требования:

Высшее или среднее специальное образование по направлению деятельности «делопроизводство» желательно
Опыт работы в системе электронного документооборота на базе 1С, понимание ведения бумажного делопроизводства, знание бухгалтерской, юридической и рабочей документации, грамотная устная и письменная речь.
Отличное знание офисных программ Word, Excel, навыки приема входящих звонков, регистрации документов, опыт работы с большим объемом документов
Опыт работы в системе электронного документооборота, знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов, умение из большого объема информации выделять главное.
Пунктуальность, аккуратность и внимательность, умение работать в команде, стремление к саморазвитию и профессиональному росту.

Условия:

Работа в аккредитованной стабильной IT компании
Местоположение - БЦ "Верейская Плаза" ул. Верейская, д. 29с134, шаттлы от м. Давыдково, м. Славянский бульвар до офиса
Комфортный современный офис
5-дневная рабочая неделя: пн – чт: с 08:30 до 17:30, пт: 8:30 – 16:15;
Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, оформление с первого рабочего дня
Возможные командировки по РФ на объекты с оплатой сверхурочных и выходных согласно ТК РФ
Добровольное медицинское страхование (ДМС) в АО «Согаз»
Материальная помощь к отпуску
Дотация на питание работников
Выплаты многодетным семьям, оказание материальной помощи при вступлении в брак, рождении ребенка и т.д.
Путевки в детские оздоровительные лагеря
Новогодние подарки детям сотрудников, билеты на детские новогодние представления
Для поездок на работу работникам, проживающим за городом, предусмотрена частичная оплата проезда в пригородном транспорте во всех регионах пребывания
Компенсация частичная стоимости абонементов для занятий физкультурой и спортом
Компенсация частичная детского сада
Централизованная аренда зала для занятий футболом, волейболом
Надбавки за стаж работы в ПАО «Газпром автоматизация»
Премии по результатам работы года и к профильному празднику.