Специалист 1 категории (Отдел технического документооборота)

Москва, Сверчков переулок, 4/1с1

Метро: Китай-город

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Проверка электронных контейнеров РД/ПД на комплектность и соответствие стандартам.
Организация передачи документации Заказчику с оформлением сопроводительных форм (ведомости/накладные).
Мониторинг, контроль и регистрация движения документации между исполнителями и Заказчиком.
Взаимодействие с Заказчиком и исполнителями по операционным вопросам документооборота
Анализ качества исходящей документации для Заказчика

Требования:

Microsoft Excel (базовый уровень): Заполнение и ведение реестров, работа с таблицами, фильтрами, сортировкой. Знание сложных формул не требуется.
Adobe Acrobat (или Acrobat Reader DC): Просмотр, создание (Acrobat Pro), редактирование (Acrobat Pro), объединение, добавление комментариев/подписей/штампов в PDF-документы.
Microsoft Access: Работа с базами данных: ввод, поиск данных, формирование простых запросов и отчетов.
Пакет Microsoft Office:Microsoft Word: Создание и редактирование текстовых
Опыт работы с программами документооборота Pilot-BIM и EXON рассматривается как преимущество документов.Microsoft Outlook: Работа с электронной почтой и календарем.
Умение выстраивать конструктивное взаимодействие с коллегами, заказчиками и подрядчиками, находить компромиссы и поддерживать позитивную рабочую атмосферу.

Условия:

Заботимся о Вас и Вашей семье: ДМС со стоматологией через три месяца работы, а также льготные условия для членов семьи от страховой компании.
Активируем здоровый образ жизни: компенсация фитнес-абонемента после шести месяцев работы.
Вдохновляем на отдых: 28 дней оплачиваемого отпуска, а еще мы поддержим Ваш двухнедельный отдых дополнительной выплатой.
Инвестируем в профессиональное развитие: мы создаем условия для непрерывного роста наших сотрудников. Участие в крупных проектах, обучение у ведущих экспертов отрасли и доступ к современным технологиям — все это поможет Вам развивать свои навыки и оставаться в тренде.
Поможем и поддержим в любой ситуации: выплаты по случаю радостных событий, а также в сложных и непредвиденных жизненных ситуациях.
Наша атмосфера: корпоративная культура, в которой хочется находится. Раскрываем таланты, организуем активности, проводим корпоративы и выездные мероприятия, отмечаем дни рождения, праздники и просто радуем друг друга.
Мы делаем мир лучше: Наши проекты — это возможность работать над объектами, которые формируют облик города и улучшают качество жизни людей. Вы будете участвовать в создании уникальных архитектурных решений и инфраструктурных комплексов.