Старший специалист по документообороту

Мы ищем опытного специалиста по документообороту, обладающего глубокими знаниями стандартов делопроизводства и опыта управления процессами подготовки, согласования и регистрации организационно-распорядительных документов (ОРД) и внутренних нормативных документов (ВНД).

Обязанности

• Проверка правильности оформления ОРД и ВНД при согласовании для обеспечения соответствия документов компании стандартам делопроизводства;
• подготовка к подписанию, регистрация ОРД и ВНД;
• Контроль своевременного исполнения поручений в ОРД и ВНД;
• Формирование ежегодного плана актуализации ВНД и ОРД;
• Участие в подготовке технических заданий в рамках развития системы электронного документооборота;
• Взаимодействие с подрядчиками, оказывающими услуги по получению/отправке корреспонденции, переводу, изготовлению печатей и штампов, услуги по организации деловых поездок;
• Подготовка документации для проведения закупки и заключения договоров;
• Обработка входящей корреспонденции (при необходимости).

Требования

• Отличное знание стандартов делопроизводства и управления документацией (ГОСТы, правила делопроизводства);
• Навыки подготовки организационно-распорядительных и внутренних нормативных документов;
• Опыт работы в системах электронного документооборота (желательно активное участие в проектах внедрения/развития СЭД);
• Опыт подготовки отчетов по документам, составления презентаций, статистических данных по документообороту.

Условия

• Гибридный формат работы, современный офис в г. Москва, м. Проспект мира;
• Льготные ипотечные условия кредитования;
• Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие;
• ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Детский отдых и подарки за счет Компании;
• Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию;
• Скидки на отдых в курортном комплексе «Mriya Resort & SPA» в Ялте.