Главный специалист по документообороту

Москва, Серебряническая набережная, 29

Метро: Курская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Разработка нормативных актов и стандартов организации по направлению документооборота. Стандартизация и оптимизация бизнес-процессов по делопроизводству. Разработка и внедрение нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность подразделения.
Контроль исполнения поручений руководителей компании.
Организация и контроль ведения документооборота, документации по основной деятельности компании (за исключением кадрового и бухгалтерского).
Обеспечение своевременной обработки, регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции в СЭД, её доставки по назначению (регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения).
Автоматизация процессов документооборота в системе 1С: Документооборот (формирование требований на разработку (доработку), написание ТЗ, сопровождение и контроль проекта ДО, тестирование изменений, проработка ошибок, создание инструкций и консультирование пользователей). Обработка документов в соответствии с требованиями законодательства и нормативными документами в области делопроизводства и архивного дела.
Организация работы с документами для служебного пользования.
Проверка оформления деловых писем, приказов, распоряжений, ежедневное ведение отчётности по документам с контрольными сроками.
Предоставление справочной информации работникам структурных подразделений, касающимся организации работы с документами, в том числе обработки и прохождения входящей и исходящей корреспонденции, документов для служебного пользования.
Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них.
Разработка номенклатуры дел организации, инструкции по делопроизводству, регламента работы с документами для служебного пользования.

Требования:

Высшее или среднее специальное образование. Наличие диплома о переквалификации/сертификата о повышении квалификации в области делопроизводства и документооборота будет преимуществом.
Знание нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства и документооборота, норм делового общения, порядка работы со служебной информацией, а также с документами для служебного пользования.
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point).
Опыт работы в системах электронного документооборота обязательно – блок 1С.Документооборот.
Личностные качества: внимательность к деталям, навыки выстраивания оптимальных рабочих бизнес-процессов, исполнительность, аккуратность.
Опыт работы от 3-х лет.

Условия:

Работа в команде профессионалов;
Участие в крупных, стратегически значимых проектах;
Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня;
Конкурентоспособная «белая» заработная плата, оплата отпуска и больничного, ДМС;
Прозрачная система финансовой мотивации, премии по итогам проектов;
График работы: 5/2, 09:00 - 18:00.
Уважаемые соискатели, просим вас указывать желаемый уровень заработной платы в резюме или сопроводительном письме.

Посмотреть контакты работодателя