Начальник отдела по работе с документами и обращениями граждан

Москва, Гамалеи, 13

Метро: Щукинская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

работа в системах электронного документооборота (Directum, ГИС ЕЦП, ФГИС ЕАВИИАС МСЭ, ПОС, 1С, порталы межведомственного и внутриведомственного взаимодействия)
подготовка ответов на обращения граждан, организаций и филиалов
контроль регистрации входящей и исходящей документации, исполнительской дисциплины
разработка и согласование закупочной и договорной документации по профилю деятельности (оказание почтовых услуг, типографские услуги, внедрение и развитие систем электронного документооборота);
отчетность по исполнению договоров, движения ГЗПО (марок);
подготовка приказов по общим вопросам деятельности учреждения;
разработка организационно-распорядительной документации учреждения в части делопроизводства (Положение о делопроизводстве, номенклатура дел и пр.);
систематизация документации учреждения, работа с архивом
консультирование граждан и организаций по работе учреждения;
информационная поддержка сайта, социальных сетей учреждения;
выполнение поручений руководителя.

Требования:

высшее профессиональное образование;
опыт работы в государственном учреждении как плюс;
внимательность, умение работать с большими объемами информации;
уверенный пользователь ПК;
опыт в автоматизации и систематизации документооборота;
деловое общение, грамотная устная и письменная речь
готовность к кратковременным командировкам

Условия:

Трудоустройство по трудовому договору (на декретную ставку)
График работы понедельник-четверг 09:00-18:00; пятница 09:00-16:45; обеденный перерыв 45 минут
Ежегодный отпуск 38 дней
Заработная плата по итогам собеседования
Возможность прохождения ежегодно санаторно-курортного лечения в санаториях ФМБА России