Ведущий специалист отдела организации документооборота

Москва, Фуркасовский переулок, 6

Метро: Лубянка

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и первичная обработка входящих документов;
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
Регистрация, учет, систематизация и оформление входящих, исходящих документов и организационно-распорядительных документов;
Обработка и отправка исходящих документов;
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения;
Формирование и оформление дел Отдела, в том числе дел постоянного, долговременного сроков хранения;
Контроль за соблюдением требований к бланкам при оформлении исходящих и организационно-распорядительных документов Учреждения;
Участие в проверках структурных подразделений Учреждения на предмет соблюдения основных требований по ведению делопроизводства и формированию дел в центральном аппарате Учреждения;
Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления в Учреждении;
Постановка документов и поручений руководства Учреждения на контроль, а также осуществление контроля их исполнения;
Снятие документов и поручений руководства Учреждения с контроля.

Требования:

Высшее образование;
Релевантный опыт работы;
Активность, способность работать в условиях многозадачности;
ПК - уверенный пользователь;
Знание основных принципов систематизации документов в соответствии с требованиями действующих нормативных актов Российской Федерации и Учреждения;
Знание действующего федеральное законодательства и нормативных документов Российской Федерации в сфере делопроизводства и архивного дела.

Условия: