Заведующий канцелярией

ЦИТО -Всероссийский центр по оказанию помощи больным травматологического и ортопедического профиля, крупнейшее учреждение науки, методический центр России в области травматологии и ортопедии.

• Разработка документов, регламентирующих деятельность учреждения в области документооборота;
• Работа по приему входящей и исходящей корреспонденции и регистрация в СЭД;
• Контроль сроков исполнения документов и их правильное оформление, регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства Центра;
• Формирование номенклатуры дел и их передача на хранение;
• Поддержание в актуальном состоянии инструкций, стандартов организации, обеспечивающих работу и документационное сопровождение деятельности Центра;
• Обеспечение работников отдела делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
• Подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
• Подготовка совещаний руководства Центра и организация их технического обслуживания.

• Высшее образование;
• Опыт работы от 5 лет, из них не менее 2 лет в должности начальника отдела документооборота, делопроизводства или заведующего канцелярией;
• Опыт работы в медицинских организациях как преимущество.

• График работы 5/2 с 08-30 до 17-00;
• Оформление по ТК РФ.