Руководитель административно-хозяйственного отдела (АХО)

Мы работаем на рынке с 2014 года и оказываем комплекс услуг по проектированию и строительству капитальных зданий из гибридных модульных блоков свободной планировки, используя современную технологию гибридно-модульного строительства. Направление деятельности социальные объекты: школы, детские сады, объекты здравоохранения.

Приглашаем присоединиться к нашей команде руководителя административно-хозяйственного отдела.

Обязанности:

- Управление административной и хозяйственной деятельностью компании: Москва, МО, Крым.

- Составление и исполнение бюджета на административно-хозяйственные расходы, оптимизация затрат.

- Контроль работы подчиненных сотрудников (офис-менеджер, курьер): участие в подборе, постановка задач и контроль их выполнения.

- Курирование вопросов аренды помещения, проведение переговоров по вопросам аренды с представителями арендодателя, контроль Исполнения обязательств по аренде, эксплуатации и обслуживанию помещения, продление аренды, документооборот и пр.

- Ведение электронного и бумажного документооборота.

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции, составление деловых писем по поручению руководителей подразделений.

- Организация и протоколирование совещаний и деловых встреч, проводимых руководителем.

- Архивация документов.

- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

- Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, почтовые отправления).

Требования:

• Опыт ведения электронного документооборота в компании обязателен!
• Обязательный опыт работы с документацией!
• Грамотная устная и письменная речь,
• Уверенный пользователь ПК,
• Умение работать с офисной оргтехникой,
• Ответственность, оперативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, аккуратность,
• Порядочность, организаторские способности,
• Готовность к многозадачности и быстрому темпу работы,
• Желателен опыт подготовки документов для отчетности СРО.

Условия:

• График работы: с 9 до 18:15, пятница до 17:00 (5/2), Полный рабочий день.
• Территориально - станция метро Авиамоторная/ Шоссе Энтузиастов.
• Адрес: Шоссе Энтузиастов, д. 34, БЦ "Стримлайн Плаза".
• Оформление по ТК.
• Численность компании 100 человек.
• Заработная плата по результатам собеседования.
• Дружный коллектив.