Руководитель отдела офис-менеджмента

Технопром - это многопрофильная ИТ и ИБ компания, относящаяся к крупному бизнесу. На рынке более 14 лет. Мы предлагаем высочайшее качество бизнес-решений и широкий спектр услуг.

Почему Технопром?

• Мы поддерживаем карьерное развитие сотрудников, предоставляя доступ к обучающим курсам, семинарам и сертификациям.
• Дружелюбная атмосфера, где ценятся идеи каждого сотрудника и поощряется сотрудничество и обмен знаниями.
• Мы ценим баланс между работой и личной жизнью, поэтому предлагаем гибкое начало рабочего дня.
• Предлагаем конкурентные условия оплаты труда и систему премирования, основанную на результатах работы.
• Постоянное развитие и изучение новых технологий, которое делает работу увлекательной и разнообразной.
• Быстрая и комфортная адаптация обеспечивается нашими экспертами, поэтому даже новичкам легко влиться в наш коллектив и прокачать свои навыки в первые две недели.
• Доверительные отношения. Наши руководители всегда открыты к диалогу и готовы помочь в решении любых вопросов, связанных с работой. Оперативность, стабильность и отзывчивость — это про нас!

Мы ищем к себе в команду Руководителя отдела офис-менеджмента!

Ключевая задача:

Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Обязанности:

• Организация офисного пространства и обеспечение комфортных условий труда для сотрудников;
• Обеспечение порядка в офисе, в местах общего пользования;
• Осуществление административно-хозяйственных закупок для нужд офиса (канцтовары, продукты, мебель, цветы, подарки), в том числе планирование, учёт и ведение документооборота по ним (1С ДО, Диадок);
• Обеспечение сохранности ТМЦ;
• Заказ визиток;
• Участие в адаптации новых сотрудников;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и внутренних мини-праздников (дни рождения и тд), осуществление информационных рассылок;
• Формирование АХО бюджета Компании;
• Travel-сервис (такси, командировки);
• Поддержка руководства в части ведения представительских расходов (авансовые отчеты);
• Обеспечение "под ключ" сувенирной продукции для внутренних и внешних нужд;
• Документальное сопровождение оплат и договоров по к/а своего подразделения;
• Курирование вопросов отдела АХО (документальное сопровождение).

Требования:

• Образование: высшее / незаконченное высшее / среднее специальное;
• Опыт аналогичной работы не менее 2х лет;
• Позитивный взгляд на жизнь и проактивный подход;
• Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность;
• Грамотность (устная и письменная речь), умение четко и ясно выражать свои мысли;
• Способность к самоорганизации;
• Умение работать в команде;

• Навыки анализа и планирования;

• Навыки делопроизводства (работа с договорами, закрывающими документами, авансовыми отчётами);

• Навыки деловой переписки и организации бизнес-встреч и других корпоративных мероприятий;

• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook, 1С ДО, Диадок, Битрикс 24) и оргтехники.

Условия:

• Официальное оформление с 1 рабочего дня;
• Заработная плата (белая) по результатам собеседования, доход на уровне рынка и четкая система мотивации;
• Режим работы - пятидневная 40-часовая рабочая неделя (гибкое начало рабочего дня), возможны командировки;

• Квартальные и годовая премии;

• Забота о здоровье сотрудников - корпоративная программа ДМС после испытательного срока, включая стоматологию, страхование родственников, сервис Телепсихология, а также юридические и финансовые консультации;

• Поддержка HR на всех этапах;

• Комфортный офис со своей кухней, бесплатный кофе/чай/молоко, угощения по пятницам;

• Регулярные team-building`и, корпоративы для сотрудников, а также семейные праздники;

• Корпоративный спорт (бокс, настольный теннис, body flex).

Вас ждет команда, вовлеченная в общее дело и нацеленная на результат. Мы быстро принимаем решения и не тратим время на долгие согласования.