Ведущий специалист по административно-хозяйственной деятельности

Фонд развития промышленности предоставляет льготные займы промышленным предприятиям на уникальных условиях. Наша поддержка направлена на создание новых производств и обеспечение импортозамещения более чем в 12 отраслях промышленности во всех регионах страны.

Мы ищем в команду специалиста по административно-хозяйственной деятельности.

Задачи:

• решение административных и организационных вопросов для обеспечения бесперебойной работы офисов;

• заключение и сопровождение договоров административно-хозяйственной деятельности на поставку электроэнергии (ПАО "Мосэнергосбыт"), теплоснабжения (ПАО "МОЭК"), холодного водоснабжения и водоотведения (АО "Мосводоканал"), почтовые и курьерские услуги (АО "Почта России") и др.
• прием, обработка и контроль первичной документации, своевременных оплат по договорам.
• участие в формировании бюджета департамента по расходам административно-хозяйственной деятельности;
• оформление закупочной документации по 223-ФЗ (хозяйственное обеспечение, ремонт, ТМЦ), сбор коммерческих предложений, поиск контрагентов, переговоры;
• организация командировок (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц);
• организационная подготовка совещаний, корпоративных мероприятий и т.д.

• Высшее / неоконченное высшее образование.

• Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности (офис-менеджер, специалист АХО).

• Знание 223-ФЗ (обучение - преимущество), понимание первичной бухгалтерской документации.

• Навыки работы в Directum RX (преимущество).

• Уверенный пользователь Excel, Word, Outlook, опыт работы с отчетностью.

• Организованность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.

• Важно: Умение работать в режиме многозадачности.

• График работы 5/2 в уютном офисе в центре Москвы.
• Испытательный срок 3 месяца.
• ДМС после испытательного срока со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год.
• Корпоративная программа со скидками от партнеров фитнес-клубов.
• Частичная компенсация занятий спортом и занятий иностранным языком.
• Ежеквартальные и годовая премии по результатам выполнения поставленных задач.