Начальник административно-хозяйственного отдела

Департамент информационных технологий Правительства Москвы внедряет технологии, которые делают Москву комфортнее и безопаснее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Записаться к врачу с помощью сервиса ЕМИАС, проверить домашнее задание и оценки ребенка в Московской электронной школе, подать показания счетчиков через портал mos.ru — это лишь часть услуг и сервисов, доступных москвичам и реализуемых ДИТ. Мы хотим, чтобы возможности, которые дают сегодня информационные технологии, помогали каждому жителю Москвы, вне зависимости от того, где он находится, получать актуальную именно для него информацию, оперативно решать важные вопросы и экономить самое ценное, что у него есть — время.

Аналитическое направление ДИТ постоянно обрабатывает массу внешних и внутренних данных по широкому спектру тем. Наши специалисты не только обеспечивают Департамент качественной информацией для разработки стратегического видения и повседневной деятельности, но и выпускают открытые исследования, востребованные отраслью.

Что нужно делать:

• осуществлять управление полным циклом административно-хозяйственного обеспечения объекта;
• разрабатывать методологические рекомендации в управлении, внедрении в работу, доведение до команды, контролировать исполнение системного подхода к работе сервиса;
• организовывать работу по части подготовки мероприятий (совещаний, встреч, переговоров), в том числе протокольных;
• обеспечивать объект всеми необходимыми для его деятельности товарами, работами, услугами требуемого качества и их рациональное использование;
• определять потребности подразделений в товарах (работах, услугах), подготавливать бюджет материально-технического обеспечения, сводные таблицы по видам материалов, оборудования;
• подготавливать перспективные и годовые планы материально-технического обеспечения объекта, планов закупок по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, расчеты и обоснования к планам;
• разрабатывать и внедрять мероприятия по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов), а также норм расхода материалов, стандартов Учреждения по материально-техническому обеспечению, соблюдению режима экономии;
• контролировать выполнение поставщиками (подрядчиками, исполнителями) договорных обязательств, количеством и качеством поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предоставленных в пользование помещений, комплексным их использованием, своевременной передачей первичной и иной отчетной документации по государственным контрактам (договорам);
• заниматься оперативным учетом движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов, принимать участие в инвентаризации имущества Учреждения;
• взаимодействовать с поставщиками электроэнергии, коммунальных, эксплуатационных услуг, проводить работу по поддержанию необходимого уровня энергоэффективности, организует проведение технического обслуживания систем вентиляции и кондиционирования;
• ведение установленной отчетности.

Какие знания и навыки важны:

• опыт выстраивания отдела\департамента с нуля;
• опыт не менее 5 лет в аналогичной должности (начальник АХО, административный директор);
• системность, внимательность, ответственность, способность принимать самостоятельные решения и нести ответственность

Что мы предлагаем:

• оформление по ТК в аккредитованной ИТ компании
• работа в офисе 5/2 в офисе с 10:00 до 19:00 (не гибрид и не удаленка)

• офис в пешей доступности от метро Тверская

• преимущества аккредитованной IT-компании

• материальную помощь в случае важных событий в жизни

• корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке

• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!