Ведущего специалиста административно-хозяйственного отдела

• принимать заявки на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;
• определять качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;
• проводить анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам Организации, а также запланированному бюджету;
• подготавливать данные для выбора поставщика товаров и услуг;
• подготавливать план поставки по заявкам на товары и услуги;
• формировать заказ поставщику товаров и услуг;
• отправлять заявки поставщику товаров и услуг;
• составлять сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда;
• проводить анализ рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям Организации;
• организовывать отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки;
• сопровождать процедуру заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг;
• систематизировать и обобщать информацию о заключенных договорах;
• вести реестр договоров на поставку товаров и оказание услуг;
• вести базу поставщиков товаров и услуг;
• отслеживать сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты;
• контролировать соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставления услуги;
• контролировать соблюдение условий предоставления первичной документации;
• прием поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;
• проверять соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия;
• оформлять принятые товары и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документацией;
• проведение текущих ремонтных работ разного профиля;
• вести работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров;
• взаимодействовать с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров;
• актуализировать базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности;
• принимать, хранить, выдавать и списывать материалы, изделия, конструкции и оборудование;
• проверять сопроводительные документы на поступающие материалы, изделия, конструкции и оборудование и вести учетно-отчетную документацию по их движению;
• организовать хранение материалов, изделий, конструкций и оборудования без порчи и потерь;
• организовать работу по погрузке, выгрузке и размещению грузов;
• составлять дефектные ведомости, акты на ремонт или списание складского оборудования, а также документы на недостачу и порчу материалов;
• участвовать в проведении инвентаризаций;
• поддерживать чистоту и порядок на складе.

– образование не ниже среднего профессионального;

– стаж работы не менее одного года.

Условия:

• Работа 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 или 19:00
• Работу в стабильной и развивающейся организации
• Возможности для профессионального роста
• Дружный коллектив и комфортные условия труда
• Официальное трудоустройство

• По основному месту работы, офис м. Арбатская, м. Смоленская
• Складское помещение м. Свиблово