Делопроизводитель-архивариус (специалист по документообороту)

Фонд развития промышленности

Делопроизводитель-архивариус (специалист по документообороту)

Москва, Лялин переулок, 6с1

Метро: Курская

Описание вакансии

Фонд развития промышленности предоставляет льготные займы промышленным предприятиям на уникальных условиях. Наша поддержка направлена на создание новых производств и обеспечение импортозамещения более чем в 12 отраслях промышленности во всех регионах страны.

Мы расширяем свою команду и ищем делопроизводителя-архивариуса (специалиста по документообороту).

Обязанности:

  • Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации в системе электронного документооборота Directum RX.
  • Предварительное рассмотрение и направление входящих документов на ознакомление и/или на исполнение путем формирования резолюций, включая постановку на контроль с установлением срока исполнения в системе электронного документооборота Directum RX.
  • Проверка описей и прием на хранение дел текущего делопроизводства от структурных подразделений, ведение базы архива в MS Acсess, передача на депозитарное хранение (штрих-кодирование), учет дел, находящихся на хранении, их изъятие и предоставление по запросу.
  • Участие в ежегодной разработке и актуализации сводной номенклатуры дел Фонда.
  • Формирование, текущее хранение и подготовка дел управления делами к своевременной передаче в архив, включая составление внутренних описей дел управления.
  • Методическая помощь сотрудникам по вопросам делопроизводства и архива, информационно-справочная и аналитическая работа по зарегистрированным и переданным на хранение документам.
  • Участие в оптимизации и автоматизации процессов документооборота.

Требования:

  • Высшее образование по направлению "Документоведение и архивоведение" или высшее образование плюс дополнительное профессиональное образование (прохождение программ переподготовки) по делопроизводству и архивному делу.
  • Опыт работы от 2-х лет в области делопроизводства и документооборота, архивного делопроизводства .
  • Знание актуальных требований законодательства в области документооборота и документационного обеспечения управления; архивного дела.
  • Опыт составления сводной номенклатуры дел и номенклатуры дел управления делами, составления и проверки описей дел временного и постоянного хранения.
  • Опыт работы в роли регистратора/делопроизводителя/администратора в системах электронного документооборота, предпочтительно - Directum;
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office, MS Excel, MS Access (ведение баз данных).
  • Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов.
  • Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина, перфекционизм.
  • Умение эффективно работать в команде и "подставить плечо", инициативность, умение работать в режиме многозадачности и приоритезировать задачи, доброжелательность.

Условия:

  • График работы 5/2: ПН-ЧТ с 9:00 до 18:00, ПТ с 9:00 до 16:45.
  • Размер финансового вознаграждения обсуждается индивидуально (по результатам собеседования).
  • Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
  • Испытательный срок 3 месяца
  • ДМС после испытательного срока со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год.
  • Корпоративная программа со скидками от партнеров фитнес-клубов.
  • Частичная компенсация занятий спортом и занятий иностранным языком.
  • Ежеквартальные и годовая премии по результатам выполнения KPI.

Почему у нас хорошо?

  • Культура обучения и развития является стратегическим приоритетом для нас. Поэтому в Фонде поощряется повышение профессиональной квалификации и предоставляется компенсация оплаты обучения на профильных тренингах и курсах.
  • Безопасная и располагающая к сотрудничеству рабочая среда позволяет достигать хороших результатов в работе
  • Мы любим и умеем не только работать, но и отдыхать вместе: от тимбилдингов и традиционных мероприятий – до кулинарных битв.

Присоединяйся к нашей дружной команде!

Навыки
  • Электронный документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Ведение архива
  • MS Access
  • MS Excel
  • Грамотная речь
  • Directum
  • Организация делопроизводства
  • Архивирование документов
  • Электронный архив
  • Деловая переписка
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

НТА-ПРОМ
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
НПО Высокоточные Комплексы

Главный специалист по документообороту

НПО Высокоточные Комплексы

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Инвестстрой
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем

Специалист в отдел канцелярии

Межгосударственная Акционерная Корпорация Вымпел

Полный день
  • Москва

  • до 75000 RUR

Архивариус/ Специалист архива

РСХБ - Страхование жизни

Полный день
  • Москва

  • до 75000 RUR

ТЕХНОЛОГИИ ОТРАСЛЕВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ

Специалист по делопроизводству

ТЕХНОЛОГИИ ОТРАСЛЕВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ

Полный день
  • Москва

  • до 75000 RUR

Центральный банк Российской Федерации (Банк России)

Специалист по работе с архивными документами

Центральный банк Российской Федерации (Банк России)

Полный день
  • Москва

  • до 75000 RUR

Digital 42
Полный день
  • Москва

  • до 75000 RUR

Московский институт психоанализа

Специалист отдела делопроизводства

Московский институт психоанализа

Полный день
  • Москва

  • до 75000 RUR

Остров Мечты
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Экотехпром
Полный день
  • Москва

  • до 102000 RUR

Правительство Москвы
Полный день
  • Москва

  • до 102000 RUR

STONE
Полный день
  • Москва

  • до 80460 RUR

НПФ Будущее
Полный день
  • Москва

  • до 80460 RUR

Хайтес Коммьюникейшнс

Специалист по документообороту

Хайтес Коммьюникейшнс

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ВОЛАНТА
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Новые башни
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Вычислительные решения

Специалист по документообороту

Вычислительные решения

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Российские космические системы
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию