Специалист по документообороту

Getblogger — IT- компания (входит в МТС AdTech — рекламную вертикаль МТС) занимается разработкой, совершенствованием и сопровождением ИТ-продукта Getblogger - автоматизированной платформы с модулем аналитики для продвижения услуг через лидеров мнений в социальных сетях.

Наши клиенты – топовые рекламодатели по России – получают готовый рекламный продукт с прозрачной аналитикой и прогнозируемой эффективностью.

Getblogger непрерывно растет и, в связи с расширением, мы в поиске Специалиста по документообороту.

Обязанности:

• Ведение документооборота по контрагентам, в том числе сканирование бумажных документов с последующим прикреплением скан-копии в систему 1С:ДО (Архивирование документов);
• Контроль за подписанием документов в ЭДО с последующим прикреплением подписанных документов в систему 1С:ДО;
• Ведение внутренних таблиц по документообороту;
• Отправка учредительных документов контрагентам;
• Ответы на входящие запросы от контрагентов (Outlook);
• Распределение задач внутри юридического отдела в системе Bitrix-24;
• Коммуникация с юристами и руководителем по вопросам документооборота;
• Коммуникация с внутренними подразделениями по вопросам документооборота;
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО – Контур.Диадок, Контур.Сайн);
• Координирование курьера и курьеской службы;
• Подготовка и оформление деловых писем и запросов.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности (опыт работы в рекламе - желательно);
• Умение работать с большим объемом информации;
• Умение работать с офисной техникой и программами (MS Office (уверенный пользователь), 1C ДО, Bitrix-24);
• Внимательность к деталям и организованность;
• Коммуникабельность и умение работать в команде;
• Навыки ведения деловой переписки, грамотная речь.

Условия работы:

• Полная занятость с графиком 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Просторный светлый офис в БЦ "Новоспасский Двор" (15 мин. от м. Павелецкая / Пролетарская / Крестьянская Застава);
• Возможность профессионального роста и развития;
• Дружный коллектив и комфортные условия труда;
• Оформление по ТК и полностью белую заработную плату;
• ДМС после года работы;
• В нашей компании регулярно проходят корпоративные мероприятия, тимбилдинги и совместные активности как в офисе, так и за его пределами. Мы любим устраивать тематические дни и участвовать в спортивных событиях.