Менеджер по документообороту

WildJam – крупнейшее независимое рекламное агентство, которое соединяет бренды и лидеров мнений. Мы реализуем рекламные проекты с блогерами, создавая исключительные решения для достижения наилучших результатов. В числе наших клиентов – такие именитые компании, как Яндекс, Альфа-банк, L'Oréal, AliExpress и многие другие.

Эксперты в WildJam – профессионалы в разных областях, освещающие свой опыт и знания в различных каналах коммуникации.

Сейчас мы ищем в команду менеджера по работе с документооборотом с опытом работы от года и желающего развиваться в данном направлении.

Ваши задачи::

1. Координация процесса подписания документов с блогерами (от подготовки до получения оригиналов)

2. Сбор чеков от самозанятых

3. Контроль своевременности оплат согласно договорным условиям

4. Сбор документов по новым контрагентам, первичная проверка (актуальность статуса СМЗ, ОКВЭД)

5. Квартальная сверка с исполнителями (если расчеты регулярные)

6. Архивация оригиналов документов во внутренней системе учета

8. Регистрация пользователей в системе ЭДО ДЖАМП

9. Загрузка документов для подписания в систему ЭДО для СМЗ - Контур.Сайн

Наши ожидания от кандидата:

• Уверенное владение ПК;
• Умение работать с большими объёмами информации;
• Умение структурировать и контролировать большой объем задач

Как плюс:

1. навык работы в ЭДО (Диадок, Сайн, Сбис, Джамп)
2. знание ПУД, норм БУ по оформлению документов
3. знание ФЗ - 347
4. навык работы в ЛК ОРД

• Личные качества: аккуратность в работе, дисциплинированность, ответственность, внимательность, способность к анализу и систематизации большого количества информации и документов, стрессоустойчивость, умение решать конфликтные ситуации, умение работать в команде, инициативность

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ: полностью белая зарплата. Мы ценим ваш опыт и компетенции, поэтому предлагаем конкурентную оплату труда, все выплаты прозрачны и официальны.
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Уютный офис в центре Москвы: шаговая доступность от метро Охотный ряд
• Теплая и дружная атмосфера: в перерывах между работой мы предлагаем кофе с печеньками и душевные беседы с коллегами.
• Веселые коллективные мероприятия: мы регулярно проводим совместные мероприятия – от летних поездок на SUP-серфинг и пикников до походов в боулинг и познавательных лекций на разные темы
• Профессиональное развитие: Возможности для профессионального роста, регулярные тренинги, курсы повышения квалификации и другие образовательные программы.
• Система адаптации и наставничества: Мы помогаем новым сотрудникам быстро адаптироваться и влиться в коллектив, предоставляя систему наставничества.

Если вы амбициозны, стремитесь к развитию и хотите стать частью команды профессионалов, присоединяйтесь к нам в WildJam!

В сопроводительном письме просьба указать ожидания по зарплате.