Специалист по документообороту

Мы — Big Media, рекламное агентство полного цикла.
Для нас важны люди, экспертиза и амбиции. Среди наших клиентов – М.Видео, Спортмастер, Эльдорадо, Мегамаркет, Яндекс, Сбер, МТС и другие крупные бренды.

Мы ищем мегавнимательного человека, с уровнем ответственности 100 из 10.

Тебе предстоит:

• составлять документы (договоры, дополнительные соглашения, приложения);

• согласовывать документы с клиентом и коллегами, подписывать оригиналы;

• выставлять счета и закрывающие документы, согласовывать их с клиентом, организовывать обмен оригиналами;

• контролировать своевременное предоставление отчётных документов от менеджеров проектов;

• организовывать проверку реализации по итогам месяца:

• работать с ДЗ (полный цикл);

• отслеживать возврат подписанных документов (договоров, приложений, актов от клиентов);

• вести реестр и архив документов;

• готовить акты сверок для клиентов.

• опыт работы в сфере документооборота в digital, знание всех новых законов в сфере рекламы;

• умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроках;

• уверенное знание Excel;

• гипервнимательность;

• стрессоустойчивость;

• грамотность.

• зарплату в рынке по Москве
• гибридный график работы
• сильную, амбициозную команду
• офис в центре, рядом с метро Бауманская
• свободу предлагать и реализовывать свои идеи

Go big or Go home!

Напиши в сопроводительном письме пару слов о себе