Специалист по сопровождению маркетинга

Для сопровождения команды Маркетинга приглашаем Специалиста в Группу административного сопровождения с упором на документооборот.

Обязанности:

• Административная поддержка коммерческого блока, в частности отдела маркетинга, по расходному документообороту по вопросам согласования закупок, договоров, гарантийных писем, актов, оформления приказов и служебных записок, ведения взаиморасчетов и пр.;
• Взаимодействие с сотрудниками компании для реализации задач по документообороту;
• Ведение документооборота с подрядчиками: запрос коммерческого предложения, заключение договоров, сопровождение, сбор и проверка закрывающих документов и тд.;
• Подготовка технического задания и спецификаций для заказа рекламно-сувенирной продукции и полиграфии, отправка запросов на просчет, выбор подрядчика, оформление заказа, приём заказа и контроль качества продукции;
• Ведение реестра учета товарно-материальных ценностей, подготовка отчетов о списании;
• Работа в СЭД и других внутренних программах компании;
• Осуществление e-mail рассылок.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом от 2х лет;
• Навыки работы в СЭД Directum или аналогах;
• Опыт работы с закупками в крупных компаниях (гос. поддержка/гос. участие);
• Скрупулезность, внимательность к деталям, любовь к таблицам;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки структурирования работы и организации процессов;
• Стрессоустойчивость;
• Командный игрок;
• Высокие коммуникативные навыки (в том числе, умение взаимодействовать финансистами, юристами, специалистами в сфере закупок).

Условия:

• Работа в аккредитованной ИТ-компании;
• Офисный формат работы;
• Гибкое начало рабочего дня, для нас важен результат;
• Дополнительные 3 дня отпуска в год;
• ДМС со стоматологий после испытательного срока и возможностью подключения к программе свои детей и родственников;
• Обеспечиваем развитие сотрудников: обучение за счет компании, участие в профильных конференциях, Онлайн университет Ростелекома, корпоративная библиотека МИФ, образовательная платформа Lerna;
• Подарки на новый год для сотрудников компании и их детей;
• Сервис скидок BestBenefits и бонусные программы от компаний партнеров;
• Корпоративная жизнь: спортивные комьюнити: беговой, шахматный и футбольный клуб; клубы по интересам: играем в GO и не только; проводим корпоративы для сотрудников;
• Конкурентная заработная плата и годовой бонус по результатам работы.