Старший специалист по работе с документами

Ищем внимательного и ответственного специалиста, который возьмет на себя важную задачу по организации документооборота.

Что предстоит делать:

• Ведение полного цикла договорной работы: подготовка и согласование договоров (включая допсоглашения, спецификации), контроль за сроками согласований, подписаний и пролонгаций ;
• Взаимодействие с юридическим отделом и контрагентами по правкам и шаблонам документов;
• Работа с внутренними системами документооборота (1С), заведение карточек договоров в систему, сканирование, загрузка и систематизация документов;
• Архивация оригиналов, контроль за их возвратом и хранением;
• Контроль исполнения обязательств по договорам;
• Сверка актов и закрывающих документов;
• Подготовка заявок на оплату;
• Взаимодействовать с партнерами по вопросам оформления и обмена документами.

Что мы ожидаем:

• Внимательность к деталям и ответственность в работе;
• Опыт работы с договорами и другой документацией от 2х лет;
• Отличная организованность и соблюдение сроков;
• Знание 1С Документооборота и делопроизводства;
• Желателен опыт взаимодействия с юристами, бухгалтерами, подрядчиками. Базовое понимание процесса закупок, отчетности, работы по 44-ФЗ/223-ФЗ — будет плюсом;
• Умение работать с большим объемом информации, самостоятельность;
• Коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ (декретная ставка);

• График работы 5/2;

• Программа ДМС (со стоматологией);

• Уютный офис в центре, бесплатные чай/кофе;

• Корпоративные скидки на фитнес и изучение английского языка;

• Скидки и льготные условия от партнеров компании;

• Профессиональное обучение за счет компании.