Специалист по сбору тендерной и государственной отчетности (Event-индустрия)

Brothers Production — компания полного цикла, которая организует масштабные события: от концертов и фестивалей до корпоративных мероприятий и ТВ-шоу.

Наши ключевые направления:

• Технический продакшн и сценография

• Комплексное продюсирование проектов

• Разработка креативных концепций и мультимедийного контента

• Организация билетных программ и рекламных кампаний

• Создание метавселенных и ТВ-продакшн

Мы работаем с крупными госзаказами, коммерческими тендерами и международными проектами. Сейчас мы ищем амбициозного профессионала, который не только выстроит систему отчетности по проектам с нуля, но и в перспективе возглавит целое направление.

Почему стоит выбрать нас?

• Реальная перспектива карьерного роста — от специалиста до руководителя отдела.

• Возможность создать систему с нуля и реализовать свои идеи.

• Работа с крупными и интересными проектами в event-индустрии.

Чем предстоит заниматься:

• Получать и аккумулировать всю необходимую документацию и информацию по государственным проектам (тендеры, субсидии, гранты);

• Контролировать полноту и правильность предоставляемых данных от всех участников проекта и подрядчиков;

• Обеспечивать своевременное предоставление отчетов с соблюдением всех дедлайнов;

• Обеспечивать 100% соответствие отчетности требованиям заказчиков и контролирующих органов;

• Работать с корректировками и доработками отчетов по запросу;

• Согласовывать отчетные данные с подрядчиками и внутренними отделами;

• Отвечать на запросы и замечания от проверяющих органов;

• Поддерживать постоянную коммуникацию с заказчиком и обеспечивать получение всей необходимой информации;

• Внедрять и поддерживать регламентированные процессы сбора и подачи отчетности (чек-листы, шаблоны, инструкции);

• Автоматизировать рутинные операций, использовать импорт данных из других систем для снижения ошибок и ускорения работы;

• Анализировать причины отклонений и ошибок в отчетах, подготовка рекомендаций по их устранению;

• Мониторить и контролить финансовые и проектные показатели в рамках отчетности.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт от 3 лет с отчетностью с гос заказами, идеально — в event-сфере (выставки, форумы, концерты) или госструктурах.

• Глубокое знание 44-ФЗ и 223-ФЗ, понимание требований госзаказчиков.

• Организованность и умение работать в условиях жестких дедлайнов.

• Проактивность: инициативы по оптимизации процессов приветствуются (например, внедрение шаблонов, сокративших время подготовки на 30%).
• Внимание к деталям — ошибки в документах недопустимы.

Будет плюсом:

• Опыт работы на тендерных площадках (Сбербанк-АСТ, РАД, ЕИС).

• Знание основ бухгалтерской отчетности для субсидированных проектов.

• Английский язык на уровне чтения документов.

Личные качества, важные для нас:

• Стрессоустойчивость — работа с множеством правок и срочными задачами.

• Коммуникабельность — умение договариваться с коллегами из разных отделов.

• Ответственность — вы берете процесс под контроль и доводите его до результата.

Условия:

• Офисный формат работы в бизнес-центре у м. Белорусская.

• Официальное трудоустройство (ТК РФ), испытательный срок — 3 месяца.

• Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом индивидуально.

P.S. Если вы амбициозны, любите вызовы и хотите не просто работать, а строить систему и управлять ей — это ваша вакансия!

Как откликнуться? ​​​​​

Присылайте резюме с примерами ваших кейсов:

• Как сократили сроки сдачи отчетности?
• С какими сложными проверками сталкивались и как их прошли?
• Как выходили из сложных ситуаций при сборе отчетности?