Менеджер по документообороту
Менеджер по документообороту
Москва, 3-я улица Ямского Поля, 28
Метро: БелорусскаяОписание вакансии
Brothers Production — компания полного цикла, которая организует масштабные события: от концертов и фестивалей до корпоративных мероприятий и ТВ-шоу.
Наши ключевые направления:
-
Технический продакшн и сценография
-
Комплексное продюсирование проектов
-
Разработка креативных концепций и мультимедийного контента
-
Организация билетных программ и рекламных кампаний
-
Создание метавселенных и ТВ-продакшн
Мы работаем с крупными госзаказами, коммерческими тендерами и международными проектами. Сейчас мы ищем профессионала, который возьмет полный контроль над нашим документооборотом.
Почему стоит выбрать нас?
-
Полностью белая зарплата и оформление по ТК РФ.
-
Возможность создать систему с нуля и реализовать свои идеи.
-
Работа с крупными и интересными проектами в event-индустрии.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение и контроль документооборота по клиентам Компании, в соответствии с требованиями (договора, акты, счета, счет-фактуры)
- Работа с входящей и исходящей документацией
- Взаимодействие с подрядными организациями и заказчиками по вопросам оформления документации (договора, первичная бух документация)
- Проверка соответствия платежных документов договору, заведение их в систему
- Заведение распоряжений на оплату, согласно поступившим данным
- Проверка и регистрация документов, полученных через ЭДО (Диодок)
- Проверка и регистрация договоров и прочих документов во внутренних системах
- Регистрация новых контрагентов, создание карточек контрагентов в системах
- Поддержка (консультация) сотрудников во внутренних системах документооборота
- Ведение архива документооборота на сервере
- Работа с реестром документооборота
Требования:
- Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией от 1 года
- Опыт работы с договорами, документами
- Опыт работы в ЭДО, Контур
- Понимание процессов финансового закрытия и взаиморасчетов с поставщиками
- Уверенные знания пакета Microsoft Office
- Организованность, стрессоустойчивость, ответственность
- Умение структурировать свою работу и любовь к тому, что делаешь
- График работы в офисе: с 10:00 до 19:00
- Работа в небольшом дружном коллективе, в очень уютном офисе
- Мы находимся в шаговой доступности от станции метро Белорусская (12 мин)
Навыки
- Пользователь ПК
- MS Outlook
- Документооборот
- Делопроизводство
- Работа с базами данных
- MS Office
- Работа в команде
- Внутренняя документация
- Деловое общение
- Документальное сопровождение
- Работа с большим объемом информации
- Первичные документы