Менеджер по организации мероприятий

Москва, Полковая улица, 3с1

Метро: Марьина Роща

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Взаимодействие с площадками, поиск новых, договоренности о лучших условиях(возможно бартерное взаимодействие), составление ТЗ, составление меню (кофе-брейки, обеды, фуршеты), согласование смет, координация и контроль их работы;
Работа с техническими подрядчиками (звук, свет, трансляция), составление ТЗ, согласование смет, координация и контроль их работы;
Подготовка и контроль проведения онлайн трансляции;
Организация регистрации участников и работы промо-персонала на мероприятии составление ТЗ, согласование смет, координация и контроль их работы;
Заказ материалов (флажки, ручки, блокноты и т.п.);
Организация брендирования площадки (баннеры, раусы, пресс-волл) включая подготовку макетов совместно с штатным дизайнером;
Подготовка и сбор материалов конференции, логистика доставки на площадку;
Координация и контроль работы всех служб на монтаже и мероприятии, в том числе персонала (банкетные менеджеры, официанты, техники, промо-персонал, фотограф, видеооператор;
Планирование бюджетов и контроль их исполнения, оптимизация смет и расходов (в том числе за счет поиска бартерных партнеров);
Ведение документооборота (согласование договоров с финансистами и юридической службой), сбор оригиналов договоров и закрывающих документов в срок;
Составление отчётов по итогу конференций (сметы, аудиозаписи, расшифровки, фотографии).

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в event-агентствах;
Опыт в организации внешних мероприятий от 3 лет;
Знание ПК;
Умение работать в режиме многозадачности, креативность, навык коммуникации(устанавливать контакт и уметь договариваться).

Условия: