Ивент-менеджер / Менеджер проектов

Ведущая отраслевая организация в сфере рекламы и маркетинга (Центр развития бизнес-коммуникаций и Ассоциация Коммуникационных Агентств России) с радостью примет в свою команду Менеджера проектов / Event-менеджера на направление фестивалей, премий и конкурсов.

В нашем портфеле более 6 конкурсов, фестивалей и премий (Международный фестиваль рекламы Red Apple, конкурс ADCR Awards, конкурс digital-рекламы «МИКС Россия», премия бизнес-коммуникаций «НПБК. Эффективность» и др.).

Мы открыли фестивальный сезон, в котором мы поставили себе амбициозные задачи и цели! В связи с этим мы расширяем команду и находимся в поиске менеджера проектов.

Работа в дружной и драйвовой команде под Руководством руководителя направления. Перспектива роста до Продюсера в обозримом будущем.

Основная задача:

Комплексное ведение нескольких конкурсов в сфере рекламы, маркетинга и дизайна (ведение 1-2 проектов от подготовки проекта до подведения итогов).

Основные обязанности:

• Непосредственная реализация проекта и всех сателлитных мероприятий: от запуска до завершения фестивального сезона, сопровождение и контроль задач на всех этапах проекта
• Ведение коммуникации с участниками и партнерами проекта (ведущие рекламные агентства, бренды, экосистемы, медиа холдинги, дизайн-бюро, продакшн-студии)
• Общение с экспертами индустрии (формирование рабочих групп / экспертных составов / жюри конкурса, разработка и ведение специальных проектов с участием экспертов)

• Помощь в реализации и подготовке к церемонии награждения победителей фестиваля (участие в разработке креативной концепции, проведение ивента)

• Работа с командой проекта: помощь в выстраивание процессов между отделами: PR и маркетинг, аккаунтинг, ивент/реализация и др.

• Работа с основной документацией проекта (таймлайн, регламенты, соглашения, договоры, анкеты, партнерские пакеты опций)

• Ведение финансовой документации (смета, договоры, счета)

Основные требования:

• Обязателен опыт работы в индустрии ивентов и/или в индустрии рекламы, а также проектный опыт работы
• Умение работать с таймлайнами обязательно
• Умение работать в многозадачном режиме с жесткими дедлайнами
• Горящие глаза и любовь к организации мероприятий
• Готовность учитывать специфику сферы: ненормированность режима в период активных фаз проекта
• Готовность оперативно решать форс-мажоры, быстро ориентироваться в ситуации
• Трепетное и ответственное отношение к своим проектам

Условия работы:

• Оклад до 100 000 руб «на руки» + премия/бонус по итогам года. Возможно повышение оклада по итогам испытательного срока, обсуждается дополнительно. С идеально подходящим кандидатом оклад обсуждается дополнительно индивидуально.
• Испытательный срок 3 месяца
• Формат работы: на время испытательного срока - гибридный формат (4 дня в офисе, 1 день из дома; можно и 100% офис), после испытательного срока – гибридный формат обсуждается (может быть 3-4 дня в офисе, 1-2 дня из дома; но готовы видеть коллегу и 100% времени в офисе, если так удобно). В периоды горячих этапов проекта – 100% офисный формат.
• График 5/2, 10:00-19:00 (+ ненормированный график в период дедлайнов)
• Офис м. Марьина Роща (салатовая ветка / БКЛ / МЦД-2), шаговая доступность в 10 минутах

Этапы общения с кандидатами:

• Письменная коммуникация с рекрутером
• Встреча с исполнительным продюсером проекта (непосредственный руководитель) и руководителем продюсерского центра
• Встреча с генеральным директором
  
  ​​​​​​​Будет большим плюсом сопроводительное письмо с уточнениями, чем понравилась вакансия и почему Вы можете на нее подойти.