Специалист по документообороту и ведению отчётности
Специалист по документообороту и ведению отчётности
Москва, Краснопресненская набережная, 12
Метро: Улица 1905 годаОписание вакансии
Кто мы? Консалтинговая группа «Полилог» — одна из ведущих российских компаний, предоставляющая широкий спектр услуг в области коммуникаций и информационных технологий более 20 лет.
Департамент коммуникационных решений реализует широкий спектр проектов, помогающих нашим клиентам решить самые различные задачи: от организации мероприятий до производства видеоконтента. Среди клиентов: представители региональных и федеральных органов власти, международная выставка, ИРИ и т.д.
Какой будет функционал
- Сбор необходимых документов от подрядчиков.
- Составление договоров, составление ТЗ.
- Согласование договоров с юридическими службами, согласование документов с заказчиком и подрядчиками.
- Ведение учета фактических расходов по проекту, отслеживание лимитов.
- Составление, согласование и подписание иных документов по проектам: заявок, служебных записок, соглашений и тд..
- Организация сбора и отправки оригиналов документов.
- Подготовка документов для оплаты (акты, счета, заявки на оплату).
- Контроль даты оплаты, своевременной подачи заявки на оплату, факта оплаты.
- Ведение общего свода контрактов по проекту.
- Ведение отчетности по проекту.
Наши пожелания к кандидату
- Опыт работы с договорами, тендерами, отчетами по грантам и/или гос. закупкам.
- Стрессоустойчивость.
- Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Знание программ Word, Excel, MS Office Outlook, PowerPoint обязательно.
- Готовность выполнить входное тестовое задание.
Что предлагаем мы
✔ Характер сотрудничества обсуждается индивидуально, возможность профессионального роста и долгосрочного сотрудничества.
✔ Работа в крупной коммуникационной компании единомышленников #polylogteam.
При отклике просим указывать желаемый уровень заработной платы!
Навыки
- Документооборот
- Составление отчётности
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер по развитию партнерского взаимодействия
Российский Фонд Образовательных Программ Экономика и управление
Удаленная работа
Москва
от 80000 RUR
Специалист по тендерам / Менеджер по работе с тендерами
ГК ЖКХ-СЕРВИС
Удаленная работа
Москва
от 100000 RUR
Специалист по разработке технических паспортов/Инженер по паспортизации автомобильных дорог
ОДД Проф-Проект
Гибкий график
Москва
до 100000 RUR
Эксперт-консультант в области международных отношений и политической экономии
Башуткин Николай Николаевич
Удаленная работа
Москва
до 5000 USD
Инженер-исследователь по НИР / ОКР / НИОКР / НИОКРТ
Отечественный Комплекс Систем Ограждений
Удаленная работа
Москва
от 100000 RUR
Аналитик в практику "Недвижимость и развитие территорий" на проект
Strategy Partners
Удаленная работа
Москва
от 100000 RUR
Гибкий график
Москва
до 120000 RUR