Специалист по документообороту и ведению отчётности
Специалист по документообороту и ведению отчётности
Москва, Краснопресненская набережная, 12
Метро: Улица 1905 годаОписание вакансии
Кто мы? Консалтинговая группа «Полилог» — одна из ведущих российских компаний, предоставляющая широкий спектр услуг в области коммуникаций и информационных технологий более 20 лет.
Департамент коммуникационных решений реализует широкий спектр проектов, помогающих нашим клиентам решить самые различные задачи: от организации мероприятий до производства видеоконтента. Среди клиентов: представители региональных и федеральных органов власти, международная выставка, ИРИ и т.д.
Какой будет функционал
- Сбор необходимых документов от подрядчиков.
- Составление договоров, составление ТЗ.
- Согласование договоров с юридическими службами, согласование документов с заказчиком и подрядчиками.
- Ведение учета фактических расходов по проекту, отслеживание лимитов.
- Составление, согласование и подписание иных документов по проектам: заявок, служебных записок, соглашений и тд..
- Организация сбора и отправки оригиналов документов.
- Подготовка документов для оплаты (акты, счета, заявки на оплату).
- Контроль даты оплаты, своевременной подачи заявки на оплату, факта оплаты.
- Ведение общего свода контрактов по проекту.
- Ведение отчетности по проекту.
Наши пожелания к кандидату
- Опыт работы с договорами, тендерами, отчетами по грантам и/или гос. закупкам.
- Стрессоустойчивость.
- Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Знание программ Word, Excel, MS Office Outlook, PowerPoint обязательно.
- Готовность выполнить входное тестовое задание.
Что предлагаем мы
✔ Проектное сотрудничество до конца июля 2025 года, возможность профессионального роста и долгосрочного сотрудничества.
✔ Работа в крупной коммуникационной компании единомышленников #polylogteam.
При отклике просим указывать желаемый уровень заработной платы!
Навыки
- Документооборот
- Составление отчётности
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документационному сопровождению
АНО Федеральный Центр Беспилотных Авиационных Систем
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Главный специалист в отдел мониторинга
Особая Экономическая Зона Технополис Москва
Полный день
Москва
до 118000 RUR
Полный день
Москва
от 150000 RUR
Эксперт по включению в Реестр Минпромторга (реестр российской продукции)
Афонин, Божор и партнеры
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Инспектор по кадрам
ГАУК Московское агентство организации отдыха и туризма
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Главный специалист-эксперт
Федеральное агентство железнодорожного транспорта
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Полный день
Москва
до 120000 RUR
