Специалист по документообороту

Сайберус — это трансформатор индустрии кибербезопасности. Мы объединяем лучших игроков на рынке в общую экосистему, создавая решения, направленные на десятилетия вперёд, по построению безопасного цифрового будущего, в котором технологии работают во благо человечества.

Мы в поиске Специалиста по документообороту в Кибердом! Это фиджитал пространство в центре Москвы, сочетающее в себе материальный и диджитал миры. Это инструмент трансформации мышления и подходов для построение безопасного будущего людей и технологий.

Миссия Кибердома - сделать кибербезопасность неотъемлемой частью российской идентичности и предметом национальной гордости.

Чем предстоит заниматься:

• Административное сопровождение коммерческого департамента (в числе продуктов – организация мероприятий, членство в бизнес-клубе, партнерские проекты, спонсорство конференций, мероприятия по билетам, программа академии и др.)

• Составление договоров, дополнительных соглашений, счетов-оферт на услуги на основе шаблонов
• Лидирование процесса составления и обновления шаблонов документов для коммерческого департамента
• Согласование правок и входящих документов с внутренними службами и клиентами в качестве ответственного за документ
• Выставление счетов в ЭДО
• Составление отчетов для клиентов (нечасто)
• Составление смет
• Своевременный сбор документов от контрагентов (курьеры, почта) и ведение архива документов
• Выставление ссылок на оплату для физлиц и формирование чеков при необходимости
• Прочие задачи административного характера

Наши ожидания:

• Высшее образование
• Опыт работы с документами от 3х лет
• Понимание азов бухучета и опыт работы с различными видами договоров
• Опыт работы в компаниях с соблюдением законодательства РФ
• Опыт работы в 1с
• Опыт работы с тендерами по ФЗ-44, ФЗ-223
• Знание английского языка приветствуется
• Знание Word, Excel, CRM

• Внимательность, умение работать с цифрами, грамотность, самостоятельность, высокий уровень коммуникативных навыков, ответственность, умение работать в условиях многозадачности

  У тебя будет:

  • Оформление по ТК РФ с первого дня, полностью "белая" зарплата Гибридный формат работы
  • Материальные и нематериальные поощрения: премии, билеты на ведущие спектакли, посещение лучших ресторанов, выставок и других топовых событий Москвы и регионов
  • Корпоративные скидки в ресторане Кибердома
  • Тимбилдинги и командные выездные сессии в курортных городах. Сезонные серии игр "Что? Где? Когда?", собственные квизы, приглашенные спикеры, и конечно, свой кинотеатр - организация собственных кинопоказов с фуршетом и поп-корн машиной
  • Участие в уникальных проектах государственного и международного уровня
  • Работа с ведущими компаниями в сфере кибербезопасности
  • Неограниченные возможности профессионального и карьерного роста в Кибердоме — это не только Москва. Среди амбициозных задач нашего проекта — масштабирование в регионы и дружественные страны. Мы планируем создавать новые Кибердома в таких локациях, как Сочи (Сириус), ОАЭ, Бахрейн, Вьетнам и других странах. Возможности для карьерного роста и развития для лучших сотрудников гарантированы не только в Москве