Специалист по документообороту

НТА-ПРОМ

Специалист по документообороту

Москва, улица Обручева, 30/1с1

Метро: Калужская

Описание вакансии

НТА-Пром — ведущий поставщик решений для жидкостных и газовых систем промышленных предприятий. На 1000+ объектах нефтегазовой, химической, энергетической и прочих отраслей установлены и успешно используются наши компоненты.

В нашей компании открыта вакансия специалиста по документообороту в отдел по работе с клиентами

Обязанности:

  • Обеспечение документооборота входящей, исходящей и внутренней документации
  • Организация подписания документов как на бумажном носителе, так и в ЭДО
  • Ведение журналов (реестров) входящей, исходящей корреспонденции
  • Маршрутизация электронной корреспонденции
  • Сопровождение и контроль спецификаций
  • Первичная обработка входящей корреспонденции
  • Анализ и распределение по структурным подразделениям
  • Обработка возвратной корреспонденции
  • Разработка номенклатуры дел Компании
  • Ведение архива (бумажного, электронного) Компании
  • Контроль за подготовкой и передачей структурными подразделениями Компании их документов в архив
  • Методическая помощь сотрудникам Компании в части формирования и дальнейшей передачи дел на хранение
  • Поиск документов по запросу сотрудников Компании
  • Организация уничтожения дел с истёкшим сроком хранения
  • Взаимодействие, а также оказание методической помощи структурным подразделениями Компании в рамках своей компетенции

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 3-лет;
  • Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);
  • Знание программы 1С: Документооборот (приветствуется);
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Активная жизненная позиция;
  • Вежливость, внимательность, исполнительность, усидчивость и внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

  • Работа в стабильной компании с прозрачной системой выплат в сплоченной команде единомышленников;
  • Полное соблюдение ТК РФ (официальная ("белая") заработная плата, отпуск 28 дней;
  • Гибридный график;
  • Расширенная программа страхования (ДМС, онко, НС);
  • Высокий уровень автоматизации бизнес-процессов;
  • Корпоративные мероприятия, доступ к платформе ЯСНО, Skyeng и пр.;
  • Возможность проходить обучение по выбранным направлениям за счет компании.
Навыки
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Грамотная речь
  • Работа с оргтехникой
  • Автоматизация документооборота
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Digital 42
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Остров Мечты
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
Инвестстрой
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Росагролизинг
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ЭрСиСи (Returnable Container Company)

Специалист по документообороту

ЭрСиСи (Returnable Container Company)

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

STONE
Полный день
  • Москва

  • до 80460 RUR

ПСБ Инновации и Инвестиции

Менеджер по документообороту

ПСБ Инновации и Инвестиции

Полный день
  • Москва

  • до 80460 RUR

Новые башни
Полный день
  • Москва

  • до 80460 RUR

Фонд развития промышленности
Полный день
  • Москва

  • до 80460 RUR

Хайтес Коммьюникейшнс

Специалист по документообороту

Хайтес Коммьюникейшнс

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Carcade Leasing
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

STONE
Полный день
  • Москва

  • до 108045 RUR

Вкусно — и точка
Полный день
  • Москва

  • до 108045 RUR

ЭРКОН
Полный день
  • Москва

  • до 108045 RUR

ФК Гранд Капитал
Полный день
  • Москва

  • до 108045 RUR

ГПМ Партнер
Полный день
  • Москва

  • до 108045 RUR

Тион, системы очистки воздуха

Административный менеджер (документооборот)

Тион, системы очистки воздуха

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Level Group
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию