НТА-Пром — ведущий поставщик решений для жидкостных и газовых систем промышленных предприятий. На 1000+ объектах нефтегазовой, химической, энергетической и прочих отраслей установлены и успешно используются наши компоненты.
В нашей компании открыта вакансия специалиста по документообороту в отдел по работе с клиентами
Обязанности:
- Обеспечение документооборота входящей, исходящей и внутренней документации
- Организация подписания документов как на бумажном носителе, так и в ЭДО
- Ведение журналов (реестров) входящей, исходящей корреспонденции
- Маршрутизация электронной корреспонденции
- Сопровождение и контроль спецификаций
- Первичная обработка входящей корреспонденции
- Анализ и распределение по структурным подразделениям
- Обработка возвратной корреспонденции
- Разработка номенклатуры дел Компании
- Ведение архива (бумажного, электронного) Компании
- Контроль за подготовкой и передачей структурными подразделениями Компании их документов в архив
- Методическая помощь сотрудникам Компании в части формирования и дальнейшей передачи дел на хранение
- Поиск документов по запросу сотрудников Компании
- Организация уничтожения дел с истёкшим сроком хранения
- Взаимодействие, а также оказание методической помощи структурным подразделениями Компании в рамках своей компетенции
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы от 3-лет;
- Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);
- Знание программы 1С: Документооборот (приветствуется);
- Грамотная письменная и устная речь;
- Активная жизненная позиция;
- Вежливость, внимательность, исполнительность, усидчивость и внимательность к деталям.
Мы предлагаем:
- Работа в стабильной компании с прозрачной системой выплат в сплоченной команде единомышленников;
- Полное соблюдение ТК РФ (официальная ("белая") заработная плата, отпуск 28 дней;
- Гибридный график;
- Расширенная программа страхования (ДМС, онко, НС);
- Высокий уровень автоматизации бизнес-процессов;
- Корпоративные мероприятия, доступ к платформе ЯСНО, Skyeng и пр.;
- Возможность проходить обучение по выбранным направлениям за счет компании.